Secrétaire / Secrétaire procédures de qualification, 80 %

Kanton Schaffhausen, Berufsbildung und Berufsberatung

Le service de la formation professionnelle et de l'orientation professionnelle est le centre de compétences pour toutes les questions relatives à la formation initiale et continue professionnelle dans le canton de Schaffhausen. Il ouvre des perspectives et crée les conditions nécessaires pour que les jeunes et les adultes puissent développer et mettre en œuvre leur potentiel professionnel. Le service comprend les départements de la formation professionnelle, du case management, du conseil en orientation professionnelle, scolaire et de carrière ainsi que des contributions à la formation.

Nous recherchons, pour le 01.01.2027 ou d'un commun accord, un renfort pour notre équipe de la cellule des procédures de qualification.

Secrétaire / Secrétaire procédures de qualification, 80 % #

Ce qui vous attend ##

• Vous soutenez de manière compétente la cellule des procédures de qualification (QV) dans tous les aspects administratifs et organisationnels
• Vous gérez le secrétariat de la cellule de manière fiable et traitez la correspondance quotidienne
• Vous êtes la personne de contact amicale pour les renseignements concernant les procédures de qualification (par téléphone et par écrit)
• Vous saisissez, entretenez et contrôlez les données dans notre logiciel de formation professionnelle
• En cas de pics d'activité, vous soutenez de manière flexible l'équipe du secrétariat de la surveillance de la formation

Ce que vous apportez ##

• Formation initiale commerciale (CFC) ou qualification comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l'administration
• Disponibilité pour des heures supplémentaires durant la phase intensive des examens (printemps/été)
• Flexibilité avérée et un haut degré de capacité d'esprit d'équipe
• Pensée systémique, combinée à un travail autonome et structuré
• Maîtrise de MS Office / M365 ainsi que le plaisir de travailler avec des bases de données et des applications spécialisées
• Personnalité dotée de fortes capacités de communication avec un allemand sûr dans l'expression orale et écrite

Nous vous offrons ##

• Une activité responsable et intéressante au sein d'une équipe motivée
• Vous travaillez au plus près des jeunes, des experts et expertes d'examen et des entreprises de formation
• Des conditions d'engagement modernes selon le droit du personnel cantonal, où l'employé est toujours considéré en tant qu'être humain
• Un climat de travail collégial avec un poste de travail en plein cœur de la vieille ville de Schaffhausen

Le canton de Schaffhausen en tant qu'employeur
L'administration cantonale de Schaffhausen fournit des services dans des domaines très divers pour le public, les entreprises et les particuliers. En tant qu'employeur, nous réunissons sous un même toit les domaines professionnels les plus variés. Nos postes de travail sont aussi diversifiés que notre organisation. Ceux-ci sont caractérisés par de larges domaines de tâches, le professionnalisme et la proximité avec les citoyens.

Havons-nous suscité votre intérêt ? ##

Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne !