Collaborateur:e Disposition & Administration

Collaborateur:e Disposition \& Administration Vous êtes un talent de l'organisation qui préfère résoudre les défis plutôt que de les laisser sans suite ? Vous réfléchissez avec anticipation – et parfois même un peu plus vite ? Vous vous sentez à l'aise dans un environnement dynamique où votre fonction de support peut vraiment faire une différence ? Alors ce rôle pourrait être exactement votre défi. En tant que collaborateur:e Disposition \& Administration, vous êtes le pivot de notre activité quotidienne et maintenez notre équipe à Baden sur la bonne voie. Collaborateur:e Disposition \& Administration Voici ce que vous pouvez accomplir chez nous. Établissement des factures pour la région d'Argovie Fonction de support pour nos concierges sur les mandats pour les questions administratives, y compris la disposition des notifications entrantes Fonction Super-User pour notre système CAFM (Planon) Contrôle et surveillance des flux de service, y compris la clôture des tâches terminées dans le système CAFM Traitement des commandes et approvisionnement en matériel Vérification et comptabilisation des factures des créanciers, ainsi que clarification des écarts entre commande, livraison et facture Responsabilité dans le domaine de la gestion des clés pour certains mandats de la région, ainsi que gestion du bureau et du matériel Voici ce qui vous caractérise. Vous vous définissez comme un prestataire de services et avez une compréhension entrepreneuriale. Un retour positif sur vos performances vous motive et vous pousse à réaliser de nouvelles performances exceptionnelles : Formation de base commerciale ou technique-commerciale avec quelques années d'expérience professionnelle Très bonnes connaissances en informatique (MS-Office) Plaisir de travailler numériquement Allemand langue maternelle - toute autre langue est la bienvenue Autonome et flexible Talent pour l'organisation et la communication Voici ce que nous vous offrons. Nous vous offrons une tâche responsable et très intéressante avec beaucoup d'espace pour l'initiative personnelle dans un environnement professionnel passionnant et moderne. Équipe expérimentée et dynamique Possibilités de formation et de développement Instruments de travail et d'IT modernes Conditions d'emploi attractives Nous vous avons convaincu de réfléchir à l'avenir des bâtiments avec nous ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature sur notre plateforme. Et bien sûr, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences ou si vous avez peu d'expérience - nous sommes toujours ouverts à rencontrer de nouveaux talents ! Vous souhaitez en savoir plus sur Equans Switzerland Facility Management en tant qu'employeur ? Equans Switzerland Facility Management AG. Façonnons ensemble l'avenir. Nous sommes spécialisés dans les services globaux de facility management pour chaque phase du cycle de vie des immeubles de bureaux et des zones. Les bâtiments et les infrastructures sont des systèmes complexes. Que ce soit l'exploitation technique, la planification stratégique ou les services d'infrastructure - nous garantissons une disponibilité maximale, augmentons la sécurité d'exploitation et améliorons le confort dans les bâtiments. Cela nous permet de minimiser les coûts et de créer des conditions optimales pour que nos clients se concentrent sur leur activité principale. En tant qu'entreprise d'Equans Switzerland, le principal fournisseur global de solutions intégrées pour les bâtiments et l'énergie en Suisse, nous impulsons également la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble pour la transition énergétique. Lieu de travail Equans Switzerland Facility Management AG Brown Boveri Strasse 16 5400 Baden Votre interlocuteur ZANANDREA HR Business Partner jpidbe15ad8jm jit0626jm jiy26jm