Secrétaire de direction du Président du Conseil d'administration

Vos principales tâches

• Vous gérez le secrétariat de manière autonome et déchargez le Président du Conseil d'administration dans tous les aspects administratifs et organisationnels.
• Vous gérez l'agenda et organisez les rendez-vous, les réunions et les voyages en Suisse et à l'étranger.
• Vous gardez un œil sur les délais et les tâches en suspens et assurez un suivi fiable.
• Vous êtes l'interlocutrice du Conseil d'administration, de la direction et des autorités.
• Vous rédigez la correspondance en allemand et en anglais et préparez les documents pour le Conseil d'administration.
• Vous participez à certains projets du groupe.

Votre profil

• Expérience en tant qu'assistant(e) d'une direction ou d'un conseil d'administration. Une expérience dans l'hôtellerie de luxe est également bienvenue, par exemple en tant qu'assistant(e) d'un General Manager.
• Une compréhension rapide et une méthode de travail très structurée.
• Très bonnes connaissances informatiques : vous travaillez avec assurance avec Apple, Excel, les calendriers Cloud, l'archivage numérique et les vidéoconférences.
• Un savoir-vivre très agréable, une discrétion absolue et une grande fiabilité.
• L'allemand comme langue maternelle, une expression écrite stylistique sûre et de bonnes connaissances en anglais (B2).
• Flexibilité dans la planification des vacances et le souhait de rester à long terme.

Nous vous offrons

• Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la direction d'un groupe d'entreprises traditionnel
• Un environnement avec des processus de décision courts et une collaboration personnelle
• Des avantages et des réductions sur les offres du groupe Knecht
• Des conditions d'engagement attractives
• Un poste conçu sur le long terme dans une entreprise familiale, avec des perspectives à long terme

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