Officier immobilier – LE4 – Genève – En cours

Officier immobilier – LE4 – Genève – En cours Titre du poste : Officier immobilier – LE4 - Genève Lieu : Genève Département : DFAT - Genève Salaire : CHF 94 809 Contrat : En cours Classification : LE4 Salaire : CHF 94 809 par an. 20 jours de congé annuel, 50 % de contribution de l'employeur à l'assurance-maladie et à l'assurance-accident, ainsi qu'à un fonds de pension. Date limite : 7 juillet 2026 Des candidatures sont sollicitées auprès de personnes intéressées par un emploi au sein de l'équipe immobilière du consulat général d'Australie à Genève. Le candidat retenu sera engagé en tant que membre du personnel engagé localement par le consulat général d'Australie, Genève. La loi Fair Work de 2009 n'est pas destinée à s'appliquer à l'emploi du personnel engagé localement (LES) dans les missions diplomatiques et consulaires australiennes à l'étranger. Les conditions d'emploi du candidat retenu seront régies par les lois de la Suisse. Veuillez noter que le consulat général d'Australie, Genève, ne fournit pas d'aide pour la réinstallation. Tous les coûts liés à la prise de poste seront à la charge du candidat retenu. Un contrôle de probité standard sera effectué avant le début de l'emploi pour le candidat retenu. Officier immobilier – LE4 – Genève – En cours À propos du Département des affaires étrangères et du commerce Le rôle du Département des affaires étrangères et du commerce (DFAT) est de promouvoir les intérêts de l'Australie et des Australiens à l'échelle internationale. Cela implique de renforcer la sécurité de l'Australie, d'améliorer la prospérité de l'Australie, de fournir un programme d'aide efficace et de haute qualité à l'étranger et d'aider les voyageurs australiens et les Australiens à l'étranger. Le département fournit des conseils en matière de politique étrangère, commerciale et de développement au gouvernement australien. Le DFAT travaille également avec d'autres agences du gouvernement australien pour promouvoir les intérêts globaux, régionaux et bilatéraux de l'Australie. À propos du poste Sous la direction générale du responsable des biens, l'officier immobilier aide à la gestion efficace et à la maintenance du portefeuille immobilier et aide à certains projets à la chancellerie. Ce rôle implique la coordination des opérations quotidiennes, la liaison avec les locataires et les fournisseurs de services, et la garantie que tous les biens sont bien entretenus, conformes et alignés sur les normes de l'organisation. L'officier immobilier soutient les demandes quotidiennes des parties prenantes internes liées aux biens résidentiels et à la chancellerie. Le rôle gère les problèmes non routiniers et interprète les lignes directrices lorsque les circonstances varient. Les responsabilités principales du poste incluent, mais ne sont pas limitées à : Appliquer et conseiller les parties prenantes sur les procédures, les politiques et les lignes directrices immobilières du DFAT, en éscaladant les questions complexes ou non standard lorsque nécessaire. Coordonner et surveiller les contrats et les fournisseurs de services, y compris la supervision des entrepreneurs, la résolution des problèmes routiniers et le suivi de la prestation de services conformément aux conditions convenues. Identifier, évaluer et éscalader les risques immobiliers, de sécurité ou de sûreté conformément aux procédures établies. Coordonner les demandes de maintenance quotidiennes sur l'ensemble du portefeuille immobilier, en fixant et en ajustant les priorités pour répondre aux exigences opérationnelles. Soutenir la coordination des activités de mobilier, d'équipement, de réparation et de maintenance, y compris la tenue d'inventaires précis et la coordination des achats, de la livraison et de l'installation. Coordonner les aspects logistiques liés aux biens pour les diplomates entrants et sortants, y compris les déménagements, les exigences douanières, l'assurance et les déplacements résidentiels locaux. Enregistrer, traiter et solder les factures et les dépenses liées aux biens dans SAP, en garantissant l'exactitude et la conformité aux procédures financières. Identifier et proposer des améliorations aux pratiques et processus immobiliers locaux, aider à la formation/coaching et à la formation sur le tas du personnel moins expérimenté, et fournir une couverture opérationnelle pour le responsable des biens pendant les périodes de congé lorsque nécessaire. Qualifications/Expérience/Connaissances/Compétences Excellentes compétences en services à la clientèle, y compris des compétences en communication et en liaison bien développées. Connaissances et expérience démontrée en gestion de projet et en gestion de portefeuille immobilier dans des missions diplomatiques, y compris la capacité de superviser des équipes de travail/travailleurs. Capacité à interpréter les réglementations et les lignes directrices en matière de propriété et de gestion de contrat. Capacité démontrée à gérer des priorités concurrentes et à respecter les délais dans un environnement opérationnel chargé. Jugement et compétences en résolution de problèmes solides, avec la capacité d'exercer son jugement dans les cadres établis. Capacité à travailler de manière autonome sous surveillance générale et en collaboration en tant que membre d'une petite équipe. Excellentes compétences en organisation, y compris la capacité d'organiser les charges de travail, de fixer les priorités et de respecter les délais. Capacité démontrée à travailler de manière éthique et avec intégrité dans les transactions commerciales avec les clients internes et externes. Compétences TIC solides, y compris les applications Microsoft Office ; l'expérience avec SAP et la connaissance des processus du DFAT sont un avantage. Maîtrise de la langue française et anglaise, à l'oral et à l'écrit, est requise. Comment postuler Veuillez fournir une présentation écrite de pas plus de 500 mots démontrant