Collaborateur:trice de bureau de coordination intégration professionnelle 40 - 60 %

Renforcer les personnes. Créer des perspectives. Façonner l'intégration professionnelle.

À Bern, la actifutura gmbh ouvre le programme d'intégration professionnelle « BINplus » au 1. janvier 2027. Mandatés par l'Amts für Arbeitslosenversicherung (AVA), nous accompagnons déjà à Interlaken et Thun des personnes à la recherche d'un emploi de manière individuelle, pratique et valorisante sur leur chemin de retour vers le premier marché du travail.

Pour notre nouvelle équipe à Bern, nous recherchons, pour le 1. janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité engagée, flexible et affinitaire au numérique en tant que

Collaborateur:trice de bureau de coordination intégration professionnelle, 40 - 60 %

Vos tâches

• Accueil, centrale téléphonique et administration générale
• Gestion et coordination des rendez-vous pour les places annuelles
• Entretien et mise à jour de notre logiciel de gestion de cas ainsi que garantie d'une haute qualité des données
• Création et préparation de reportings pour l'AVA selon les directives
• Remplissage et soumission des certificats AMM pour les caisses de chômage
• Entretien et mise à jour de notre page d'accueil ainsi que soutien pour d'autres applications numériques et canaux de communication
• Soutien au développement et à la numérisation des processus administratifs
• Soutien au bureau de coordination et aux directions d'offres dans différents domaines administratifs et organisationnels

Vous disposez de

• Un diplôme professionnel ou de formation de niveau secondaire II
• Une expérience dans le domaine commercial ou administratif
• De très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral et à l'écrit
• Une maîtrise de Microsoft Office / Microsoft 365 ainsi qu'une forte affinité informatique et le plaisir d'utiliser des applications numériques, des solutions logicielles et de nouvelles technologies
• Une affinité pour les sites web et les contenus numériques ainsi qu'un intérêt pour le maintien à jour et le développement de notre page d'accueil
• Idéalement, de l'expérience avec des logiciels de gestion de cas, des bases de données, des systèmes de reporting ou de planification et/ou dans un bureau de coordination de l'intégration professionnelle.
• Une compréhension rapide et le plaisir de s'approprier de manière autonome de nouveaux outils et systèmes numériques
• Une présence positive et ouverte ainsi qu'une attitude valorisante envers des personnes issues de milieux sociaux et culturels différents
• Le plaisir de travailler en équipe ainsi qu'une méthode de travail autonome et fiable
• Une flexibilité concernant les missions sur différents lieux de travail (Bern/Thun)

Ce qui vous attend :

Chez actifutura, une mission polyvalente vous attend. Vous ferez partie d'une organisation qui se développe, expérimente de nouvelles choses et souhaite avoir un impact.

Nous vous offrons :

• Un travail varié et responsable avec des personnes – une tâche porteuse de sens avec beaucoup de marge de manœuvre
• La possibilité de participer activement à la conception des processus numériques et de notre présence en ligne
• De l'espace pour l'initiative personnelle et le développement de nouveaux projets
• Une équipe motivée et valorisante qui fait bouger les choses ensemble
• Un environnement de travail moderne avec une infrastructure numérique
• Des conditions d'engagement attractives

Intéressé(e) ?

Vous avez un fort sens de l'organisation, vous vous intéressez au numérique et vous aimez réfléchir ? Vous souhaitez utiliser vos compétences là où elles ont un impact, et accompagner avec nous des personnes sur leur chemin de retour vers le marché du travail ?

Alors nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance personnellement.
📩 Candidature par e-mail à : hr@actifutura.ch
☎ Des questions ? Jennifer Kneubühl, Leiterin Koordinationsstelle, se tient volontiers à votre disposition au 033 828 37 40 ou jennifer.kneubuehl@actifutura.ch.
🔗 Informations complémentaires : www.actifutura.ch.