Collaborateur (m/f/d) Administration (60%)

En tant que collaborateur (m/f/d) Administration, vous êtes responsable de l'exécution de diverses activités administratives à l'usine de Kreuzlingen. La tâche exige un haut degré d'autonomie et d'organisation et constitue le premier point de contact pour les organismes externes ainsi qu'un pivot interne pour les thèmes de la culture et de la communication. Le lieu de travail se situe sur place au site de Kreuzlingen. Responsabilités importantes Responsabilité du standard téléphonique, de la réception ainsi que de la gestion des badges, des clés et des visiteurs. Introduction et établissement des initiatives de Corporate Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) ainsi que des initiatives de communication du groupe directement sur le site. Organisation générale du bureau, entretien des salles de réunion et des bases de données, gestion numérique des contrats ainsi que traitement du courrier et de l'envoi d'échantillons. Gestion des rappels/factures, participation aux réunions ainsi qu'organisation complète des voyages, des séances et des événements, y compris le support technique. Prise de tâches supplémentaires dans différents domaines fonctionnels selon les besoins pour soutenir l'équipe de l'usine. Formation commerciale de base achevée (apprentissage KV) ou une qualification comparable. Expérience professionnelle approfondie dans le domaine du secrétariat ou de la réception. Connaissances fluentes de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Très bonne et sûre utilisation des programmes MS-Office courants ou de leurs équivalents Google. Personnalité flexible, résiliente et ayant l'esprit d'équipe, avec un plaisir marqué pour le travail d'équipe et une communication ouverte. Ce que nous offrons Voici un aperçu des excellents avantages qui vous attendent : Temps libre : Profitez de 25 jours de vacances par an. Santé et sécurité : Nous proposons une prévoyance professionnelle (caisses de pension) et une assurance accident couvrant les accidents professionnels et privés. Bien-être et soutien : Accédez à notre Employee Assistance Program, incluant Lyra Wellbeing, pour un soutien complet et bénéficiez d'un examen de contrôle annuel chez le médecin d'entreprise. Développement continu : Nous investissons dans votre croissance avec des formations individuelles et un plan de développement individuel personnalisé. Engagement social : Engagez-vous dans des activités de bénévolat pour soutenir des organisations à but non lucratif. Pourquoi rejoindre Avery Dennison Nous sommes une entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de la science des matériaux et des solutions d'identification numérique, avec des sites dans plus de 50 pays et environ 35.000 collaborateurs dans le monde. En tant qu'entreprise scientifique et d'innovation, nous croyons que des équipes diversifiées sont des équipes plus fortes. Nous nous engageons à promouvoir une culture de curiosité et de courage, dans laquelle vous pouvez développer votre carrière dans une entreprise qui a l'innovation dans son ADN. Fondés pour avoir un impact réel et permettre un avenir meilleur, nous aspirons à une culture ouverte et collaborative où la diversité de pensée est encouragée et respectée. Découvrez auprès de nos collaborateurs ce que c'est que de travailler chez Avery Dennison. En savoir plus sur www.averydennison.com . Chez Avery Dennison, nous collaborons avec les plus grandes marques des secteurs FMCG (biens de consommation courante), de l'habillement, de l'automobile et de la pharmacie. Notre usine chimique à Kreuzlingen est en exploitation depuis plus de 40 ans et emploie plus de 100 collaborateurs. L'amélioration et l'optimisation durables de nos produits sont un objectif central de l'entreprise Avery Dennison et de notre site de Kreuzlingen en Suisse au bord du lac de Constance. Les principales fonctions sur ce site comprennent la production (Operations), y compris le stockage/chargement, ainsi que le département technique avec la maintenance (Maintenance), l'entretien et la qualité. Cela offre des parcours de carrière et des opportunités de développement diversifiés. Égalité des chances Avery Dennison est un employeur qui favorise l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont considérés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de handicap, de statut de vétéran protégé ou de tout autre statut protégé pour un emploi. Si vous ne pouvez pas utiliser notre processus de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez nous contacter pour demander un aménagement : Requestaccomodation@eu.averydennison.com. Dans la région EMEA, nous encourageons une culture inclusive par le biais de groupes de ressources pour les employés (ERGs) actifs tels qu'Elevate, Unite et notre groupe Mental Health. Veuillez consulter notre page DE&I pour en savoir plus sur notre approche de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Déclaration de transparence salariale La fourchette de salaire de base d'embauche indiquée ci-dessus représente ce qu'Avery Dennison s'attend raisonnablement à payer pour ce poste au moment de cette publication. Les salaires réels varient à l'intérieur de la fourchette et peuvent, dans certaines circonstances, être au-dessus ou en dessous de la fourchette, en fonction de divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, les compétences pertinentes du candidat, l'expérience, la formation et l'apprentissage ainsi que l'emplacement, ainsi que l'étendue et la complexité du poste, les responsabilités et les voyages réguliers et/ou nécessaires requis pour le poste, lesquels peuvent varier selon le bassin de candidats. Avery Dennison se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve de la législation en vigueur. La fourchette indiquée est basée sur le taux de temps partiel ; pour un temps plein, la fourchette du salaire annuel se situe entre 57540 CHF et 92064 CHF. -