Assistant(e) de Direction Interim CEO Full Remote 30-50%

Êtes-vous un expert des calendriers complexes, des voyages internationaux et de la coordination de la direction générale ?

Pour le compte de notre client, une entreprise de biotechnologie internationale basée aux US, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le CEO durant une phase d'expansion européenne.

La Mission

Dans ce rôle intérimaire (2-3 mois, capacité de 30-50%), vous servirez de pilier opérationnel pour le CEO à Basel.

Vous connecterez les flux de travail entre les équipes aux US, en Suisse et en Chine.

Responsabilités Clés :

• Gérer les calendriers de la direction à travers les fuseaux horaires US, européens et asiatiques.
• Coordonner des réunions de relations investisseurs de haut niveau.
• Réserver des vols internationaux complexes, des hébergements et des transports terrestres.
• Fournir un support administratif sur place pour le CEO lors de ses séjours à Basel.
• S'aligner étroitement avec l'équipe basée aux US et en Chine.

Qualifications

• Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres de direction (C-level).
• Une expérience dans la Biotech, les Life Sciences ou la Tech est préférée.
• Anglais des affaires irréprochable, à l'écrit et à l'oral, pour les interactions quotidiennes avec les équipes US et Chine.
• Des compétences en allemand sont un atout majeur.
• Maîtrise de Google Workspace, MS Office 365, Zoom et Slack.
• Grande discrétion, initiative et autonomie en télétravail.

Avantages

• Flexibilité Full Remote avec des jours de présence ciblés à Basel.
• Charge de travail adaptable de 30-50%.
• Exposition directe à la direction exécutive internationale.
• Engagement à fort impact dans une structure biotech mondiale.

Foire Aux Questions

À quoi ressemble votre équipe ?
Vous soutiendrez directement le CEO, serez partenaire des US et collaborerez avec les membres de l'équipe en Chine.

Quel est votre objectif principal ?
Vous protégez le temps de la direction, optimisez les points de contact avec les investisseurs et gérez la logistique de voyage complexe.

Quelle est la flexibilité de l'emploi du temps ?
Très flexible. Il s'aligne sur la communication entre les fuseaux horaires et les visites sur site du CEO.

Envoyez-nous votre profil - mes collègues ou moi-même garantissons de vous répondre sous 48 heures !

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