PMO - CMO Support (Remplacement temporaire, 2 mois)

Rejoignez un programme de carve-out à grande échelle en tant qu'Analyste PMO, en pilotant la gouvernance, le reporting, la planification et la coordination à travers de multiples workstreams.

PMO - CMO Support (Remplacement temporaire, 2 mois)

Description du poste :

Nous recherchons un Analyste Support CMO / Analyste PMO expérimenté pour soutenir le Change Management Office (CMO) au sein d'un programme de carve-out à grande échelle.

Ce rôle se concentre sur la gouvernance du programme, le reporting, la planification, la gestion RAID et la coordination, garantissant des contrôles de programme efficaces et fournissant à la direction des informations précises et opportunes pour soutenir la prise de décision.

Responsabilités clés :

• Soutenir les comités de pilotage, les boards de programme et les réunions de gouvernance, y compris la préparation des ordres du jour, des présentations, des procès-verbaux et des journaux d'actions.
• Consolider les rapports d'état du programme, les tableaux de bord exécutifs et les mises à jour pour la direction.
• Maintenir les plans de programme intégrés, en suivant les jalons, les livrables, les dépendances et la progression globale.
• Gérer les registres RAID (Risques, Hypothèses, Problèmes et Dépendances), en soutenant la planification de l'atténuation et la résolution des problèmes.
• Suivre les décisions clés du programme, les actions en suspens et les activités de suivi.
• Coordonner les activités et les communications à travers de multiples workstreams du programme, assurant l'alignement entre les Project Managers et les responsables de workstreams.
• Préparer des briefings exécutifs, des présentations de gestion et des communications à l'échelle du programme.
• Soutenir le suivi du budget du programme, le reporting des dépenses et la planification des ressources.
• Maintenir les dossiers d'onboarding et d'offboarding et assurer un suivi précis des ressources.
• Gérer la documentation du programme, les répertoires partagés et les modèles de reporting.
• Soutenir le respect des cadres de gouvernance établis, des normes de qualité et des méthodologies de gestion de programme.
• Identifier les risques de livraison potentiels, les retards et les dépendances, en remontant les préoccupations à la direction du programme.

A propos du client :

Notre client est une organisation internationale traversant un programme complexe de transformation et de séparation d'entreprise. Opérant dans un environnement dynamique et multi-parties prenantes, l'organisation se concentre sur la garantie d'une gouvernance de programme efficace, d'une livraison structurée et d'une coordination réussie à travers les fonctions métier.

Exigences :

• Expérience avérée en tant qu'Analyste PMO, Analyste de Support Programme, Coordinateur de Projet ou dans un rôle de gouvernance de programme similaire.
• Expérience démontrée dans le soutien de programmes larges et complexes impliquant de multiples workstreams et des parties prenantes de haut niveau.
• Solide compréhension de la gouvernance de programme, des structures de reporting, des comités de pilotage et des processus de prise de décision.
• Expérience pratique de la maintenance des logs RAID, des plans de projet intégrés, des suivis de jalons et des registres de dépendances.
• Excellentes capacités d'organisation et de coordination, avec la capacité de gérer des priorités et des échéances concurrentes.
• Fortes compétences en gestion des parties prenantes et en communication, incluant l'expérience du travail avec la haute direction et des équipes transversales.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et PowerPoint, particulièrement pour le reporting exécutif, les tableaux de bord et les présentations de gestion.
• Expérience dans la maintenance de la documentation de programme, des journaux d'actions et des registres de gouvernance.
• Fortes capacités d'analyse, attention aux détails et approche structurée et proactive de la résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement de programme complexe et au rythme soutenu.

Atouts (Nice to Have)

• Expérience préalable dans le soutien de programmes de carve-out, de séparation d'entreprise, de cession ou de transformation à grande échelle.
• Familiarité avec le suivi financier, la budgétisation de programme et la gestion des ressources.
• Expérience avec des outils de PMO ou de gestion de projet tels que Microsoft Project, Jira, SharePoint ou Power BI.
• Connaissance des méthodologies établies de gestion de projet et de programme, telles que PRINCE2, PMP ou MSP.
• Expérience de travail dans des organisations internationales matricielles.

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