Collaborateur*trice administration

Le Spitex-Verein Bäretswil est situé au centre de la région de l'Oberland zurichois et propose des soins ambulatoires et stationnaires pour la commune avec environ 70 collaborateurs. En plus de la prise en charge individuelle à domicile, nous exploitons un logement de soins pour 22 résidents et une prise en charge 24 heures sur 24. Notre offre est complétée par des services de repas et de transport. En tant qu'organisation, nous accordons une grande importance à des soins de haute qualité et à une collaboration basée sur la reconnaissance. Collaborateur*trice administration Taux d'activité 40% Pour notre organisation, nous recherchons dès maintenant un soutien administratif engagé qui assume à la fois la coordination du travail bénévole et diverses activités administratives. Le poste convient à quelqu'un ayant une mentalité "hands-on", aimant travailler de manière structurée et assumant des responsabilités : Vos tâches principales Coordination du travail bénévole - planification des interventions, communication, encadrement des bénévoles Organisation générale du bureau - archivage, gestion des documents, vue d'ensemble des rendez-vous Gestion de la correspondance - traitement des e-mails, contact téléphonique, communication interne Entretien des données - mise à jour de listes, de synthèses et de plans d'intervention Planification d'événements - soutien lors de la préparation, de la réalisation et du suivi de l'événement Votre profil Formation commerciale ou qualification équivalente Expérience professionnelle dans des activités administratives Mentalité "hands-on" marquée et méthode de travail autonome Plaisir pour l'organisation, la communication et la collaboration avec différents groupes de parties prenantes Nous offrons Une tâche polyvalente avec une marge de manœuvre Création de projets au sein d'une équipe engagée dans un environnement gérable et valorisant. Espace de co-création & implication active Activités d'équipe Parkings gratuits Restauration à prix réduit Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à bewerbung@spitex-baeretswil.ch