Employée / Employé de réception et office-management 80-100% - Vous libérez du temps aux autres

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ID:Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel
Référence: Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten

Notre cliente est une entreprise de services établie et très bien positionnée à Basel avec une situation de commandes réjouissante, des locaux de bureau attractifs et un climat de travail extrêmement agréable.

Pour la réception et l'office-management général, nous recherchons une personnalité qui ne perçoit pas sa tâche simplement par définition comme du secrétariat. Il s'agit ici d'un support hautement professionnel : les chefs de projet et les spécialistes doivent pouvoir se concentrer sur leurs tâches exigeantes parce qu'ils savent que leur dos est tenu libre de manière fiable sur les plans administratif et organisationnel.

Nous recherchons donc, immédiatement ou à convenir, un/une

Employée / Employé de réception et office-management 80-100% - Vous libérez du temps aux autres #

Vos tâches :

• Vous êtes le pivot central et la première personne de contact dans l'entreprise
• Vous gérez la réception, le secrétariat ainsi que la centrale téléphonique et accueillez les invités, les clients, les prestataires de services et les partenaires commerciaux
• Traitement du courrier entrant et sortant (analogique et numérique)
• Organisation des salles de réunion ainsi que la commande de matériel de bureau et de consommables
• Soutien administratif proactif et prudent des chefs de projet fortement sollicités et de l'assistant de la direction
• Rédaction et révision de la correspondance et des procès-verbaux. Si nécessaire, tenue du procès-verbal lors des réunions
• Collaboration aux cycles de paiement et traitement de la comptabilité clients, y compris le système de rappels
• Collaboration aux comptabilités de projets
• Tâches générales de coordination et d'administration
• Selon l'expérience et l'intérêt, la fonction peut évoluer, par exemple vers le site web, les réseaux sociaux et d'autres tâches

Ce qui compte vraiment

Vous prenez plaisir à faciliter le travail des autres. Vous réfléchissez avec eux, reconnaissez ce qui est nécessaire et agissez de manière prévoyante. Si, en même temps, le téléphone sonne, qu'un invité arrive et qu'un chef de projet a besoin d'un soutien urgent, vous gardez une vue d'ensemble. Le service n'est pas pour vous un exercice de routine ennuyeux, mais une attitude que vous exercez avec conviction. Vous travaillez de manière attentive, fiable et orientée vers les solutions et, si nécessaire, vous parcourez également le célèbre kilomètre supplémentaire.

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale de base avec expérience démontrable en réception et office-management
• Présentation soignée, compétences sociales marquées et une attitude engagée avec un véritable sens du service et du support
• Très bonnes connaissances de l'allemand, connaissances de langues étrangères un atout
• Utilisation sûre de MS Office et des applications logicielles modernes
• Sens de l'organisation et méthode de travail structurée
• Intérêt ou connaissances en comptabilité
• Des connaissances du logiciel ERP Messerli seraient les bienvenues, mais ne sont pas une condition préalable.

Ce que vous pouvez attendre :

Vous travaillez dans une entreprise de très bonne réputation, avec une situation de commandes stable, un environnement valorisant et d'excellentes conditions d'engagement. Votre supérieure directe est très compétente sur le plan technique et assure une introduction soigneuse et structurée. Les horaires de travail se situent fondamentalement entre 07.30-12.00 et 13.00-17.00. L'entrée en fonction est possible immédiatement ou au 1er février 2027.

Si vous aimez anticiper, prendre des responsabilités et que vous avez du plaisir à libérer du temps aux spécialistes, nous devrions faire connaissance. Notre cliente reste délibérément anonyme. Nous traiterons votre candidature avec une discrétion absolue, bien entendu.

Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de votre candidature. Des questions ? Appelez-moi simplement.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Téléphone : +41 61 205 99 32

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