Assistant*e administration des examens 60 % - 100 %

Assistant*e administration des examens 60 % - 100 % Variété garantie ! Notre client, la société anavant, est l'association professionnelle et l'organisme porteur de l'examen professionnel fédéral de Technicien de commerce en Suisse. anavantis AG est la filiale de l'association professionnelle anavant et le partenaire de compétence pour l'organisation des examens, la gestion des associations et les solutions innovantes dans la formation professionnelle supérieure. Sur mandat d'anavantis AG, nous recherchons pour renforcer l'équipe à Baden une personnalité engagée, orientée service et à l'aise avec l'informatique en tant qu' Assistant*e administration des examens 60 % - 100 % Dans cette fonction variée, vous accompagnez l'examen professionnel fédéral de Technicien de commerce de l'appel d'offres jusqu'à la réussite finale. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction des examens et vous vous assurez que tous les processus administratifs sont mis en œuvre avec une haute qualité. Vous êtes responsable des tâches suivantes : Organisation et administration autonomes de l'examen professionnel fédéral de Technicien de commerce ainsi que d'autres mandats d'examen attribués Traitement des inscriptions et des documents d'admission Création des convocations, de la correspondance et des documents relatifs aux examens Coordination des candidates et candidats, des expertes et experts ainsi que des comités spécialisés Soutien lors de la réalisation des examens écrits et oraux Création de procès-verbaux et de documentations relatives aux examens Facturation en lien avec les examens Entretien et gestion des données dans les systèmes informatiques utilisés (Tocco) Collaboration active à l'amélioration continue des processus administratifs Vous disposez d'une formation commerciale de base et, grâce à une expérience de plusieurs années dans une fonction comparable – idéalement dans le domaine de la formation, des examens ou des associations – vous possédez le know-how nécessaire pour accomplir les tâches qui vous sont confiées avec plaisir et une grande persévérance. La maîtrise des applications informatiques courantes (telles que Microsoft 365) facilite votre « Daily Business ». Il est avantageux de déjà posséder une expérience professionnelle avec des systèmes d'administration d'examens (par exemple Tocco) ou des logiciels d'examen (par exemple smartlearn). Nous nous réjouissons d'une personnalité travaillant avec précision et fiabilité, qui a déjà prouvé avec succès sa méthode de travail structurée et orientée solutions par le passé. Vous savez fixer les priorités de manière correcte, tant sur le plan temporel que sur le plan du contenu. De bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit complètent votre profil. Des tâches passionnantes et responsables vous attendent dans l'environnement de la formation professionnelle supérieure. De plus, votre futur employeur vous offre la possibilité de participer activement à la construction d'anavantis AG. En outre, vous bénéficiez d'horaires de travail flexibles (télétravail), de processus de décision courts et d'une intégration sérieuse, dans un environnement familial et valorisant. Des possibilités de développement et de formation continue dans un environnement de travail moderne sont une évidence pour le client. Voulez-vous exploiter tout votre potentiel ? Bien sûr, c'est pourquoi je postule dès aujourd'hui auprès du prestataire de services de personnel mandaté par nous : HumanFlow AG, , Gösgerstrasse 15, 5012 Schönenwerd jpidb5e4e6fjm jit0729jm jiy26jm