Employé·e de réception avec tâches administratives générales (40-50 %)

Vous aimez travailler avec les gens, gardez une vue d'ensemble même dans les moments animés et vous assurez, par votre nature amicale, que les autres se sentent les bienvenus ? Alors vous pourriez parfaitement correspondre à notre équipe.

La Sozialberatung Laufental est active pour neuf communes dans le Laufental et soutient les personnes dans le domaine de l'aide sociale légale. Derrière notre travail se trouvent des personnes avec des histoires et des situations de vie très différentes. C'est pourquoi un comportement respectueux, la fiabilité et une bonne collaboration sont très importants pour nous.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité chaleureuse, fiable et orientée service pour notre réception et l'administration.

Ce qui vous attend chez nous ###

À la réception, vous êtes un premier point de contact important - en personne et au téléphone. Vous accueillez nos clientes et nos clients de manière amicale et respectueuse, tout en veillant à ce que tout fonctionne bien en arrière-plan administratif.

• Gestion de la réception et du standard téléphonique
• Travaux généraux de secrétariat et d'administration
• Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que de la boîte e-mail générale
• Numérisation, classement et archivage de documents et de dossiers
• Soutien au traitement et à la gestion des dossiers clients dans KLIBnet
• Organisation et coordination des tâches de bureau et administratives générales
• Soutien administratif et organisationnel de l'équipe
• Remplacement pour la rédaction de procès-verbaux

Ce que vous apportez ###

Pour cette tâche, nous souhaitons une personne qui aime organiser, travaille avec soin et prend plaisir au contact de personnes différentes. Même lorsque plusieurs choses doivent être faites simultanément, vous restez amical·e et gardez une vue d'ensemble.

• Une formation commerciale achevée ou une expérience professionnelle comparable
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office et intérêt pour les processus de travail numériques
• Une méthode de travail autonome, fiable et soigneuse
• Talent d'organisation et plaisir pour des tâches administratives variées
• Une présentation amicale, serviable et professionnelle
• Plaisir à interagir avec des personnes différentes
• Discrétion et sens des responsabilités

Ce que nous vous offrons ###

Chez nous, ne vous attendez pas à un poste administratif anonyme, mais à une tâche variée au sein d'une équipe engagée et collégiale. Vous travaillez de manière autonome, êtes en contact direct avec les gens et obtenez un aperçu passionnant des différents domaines d'activité d'un conseil social.

• Une activité variée et pleine de sens
• Un contact polyvalent avec les clientes et les clients
• Une équipe collégiale et engagée
• De l'espace pour un travail autonome et responsable
• Un aperçu polyvalent du travail d'un conseil social
• Des conditions d'engagement modernes