Spécialiste en gestion des commissions et secrétariat de direction 80 %

La FMH est l'association professionnelle des médecins en Suisse. Elle est également l'organisation faîtière des sociétés médicales cantonales et des sociétés médicales spécialisées. Avec plus de 47‘000 membres, elle couvre pratiquement l'ensemble du corps médical en Suisse. Le secrétariat de direction est un pivot interne et externe important pour la FMH. En équipe, vous assurez le suivi fluide des commissions (chambre des médecins, assemblée des délégués, comité central) et soutenez la présidente et le secrétaire général dans les affaires courantes. Pour compléter l'équipe (4 collaborateurs), nous recherchons, avec effet immédiat ou d'un commun accord, un talent d'organisation dynamique, flexible et motivé. Spécialiste en gestion des commissions et secrétariat de direction 80 % (m/f/d) Vos tâches Administration des séances de la chambre des médecins, de l'assemblée des délégués et du comité central (répartition au sein de l'équipe avec des points de focalisation) incluant la rédaction des procès-verbaux des commissions Organisation de conférences / événements Soutien de la présidente et du secrétaire général dans le cadre de tâches individuelles Collaboration à d'autres activités incluant la responsabilité quotidienne Organisation de voyages en Suisse et à l'étranger Remplacements et remplacements de vacances au sein de l'équipe Ce que vous apportez Formation professionnelle commerciale (CFC) avec plusieurs années d'expérience professionnelle Expérimenté dans la rédaction de procès-verbaux et plaisir pour une documentation précise et fiable Allemand sûr au niveau du style, bonnes connaissances de l'anglais (parlé couramment au moins niveau B2) Très bonnes connaissances des applications MS-Office Méthode de travail soignée, pensée systémique, résistance au stress et engagement Nous vous offrons Dans l'environnement politiquement mouvementé du système de santé, nous vous offrons un défi exigeant et varié. Une tâche avec une responsabilité propre vous attend, dans laquelle vous pourrez utiliser vos compétences professionnelles de manière orientée vers les objectifs. Vous pouvez compter sur des conditions d'engagement avantageuses et un lieu de travail moderne. Intéressé ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via l'outil de candidature. La responsable du secrétariat de direction & chef de projet se tient volontiers à votre disposition pour des renseignements au numéro. jpidf0035b7jm jit0834jm jiy26jm