Project Budget & Resource Coordinator (IT-RPM-BM-2026-145-LD)

Introduction Avez-vous l'intention de développer votre carrière dans la finance de projet, la coordination budgétaire et la planification des ressources ? Souhaitez-vous contribuer à des initiatives scientifiques internationales de grande envergure tout en acquérant une expertise en analyse financière, en reporting et en coordination des parties prenantes ? Rejoignez le département IT du CERN et aidez à soutenir des projets à la pointe de la science et de la technologie. Le département IT soutient un large portefeuille d'initiatives scientifiques et technologiques internationales, incluant des collaborations avec des institutions de recherche, des partenaires industriels et la Commission européenne. Ces projets vont des évaluations technologiques au co-développement de solutions numériques dans les domaines couverts par le mandat du Département et en soutien à la communauté du CERN. Functions Soutenir la planification budgétaire, les prévisions et la tenue des registres financiers, des fichiers de suivi et des outils de reporting. Préparer et consolider les rapports financiers, les mises à jour budgétaires et le matériel analytique pour les revues internes, les réunions de gouvernance et les audits. Surveiller les dépenses, valider les transactions financières et les demandes d'achat, et aider à assurer la conformité avec les procédures internes et les règles financières. Analyser les données financières et les ressources pour soutenir la planification, la hiérarchisation et la prise de décision. Suivre les jalons du projet, les livrables et les hypothèses de ressources, en aidant à aligner la planification opérationnelle avec les contraintes budgétaires. Bachelor's degree ou expérience pertinente équivalente dans le domaine de la finance, de l'administration des affaires, de l'administration de projet ou un domaine connexe. Experience: Expérience et fort intérêt pour la planification des ressources, le suivi financier et le reporting. La familiarité avec les processus budgétaires et les outils financiers du CERN est un avantage. Technical competencies: Reporting et analyse financière, fortes compétences en reporting financier et analytique, incluant la maîtrise d'Excel et du travail avec des données structurées. Utilisation d'outils comptables, expérience de l'utilisation de systèmes financiers ou comptables, idéalement incluant des ERP ou des outils de finance institutionnelle. Planification des ressources humaines et matérielles, connaissance de la planification budgétaire et de la coordination des ressources humaines et matérielles. Behavioural competencies: Faire preuve de responsabilité : travailler de manière consciencieuse et fiable ; tenir ses promesses. Faire preuve de flexibilité : s'adapter rapidement et avec ingéniosité aux changements de priorités et d'exigences. Travailler en équipe : établir et maintenir des relations de travail constructives et efficaces. Communiquer efficacement : présenter de manière structurée et claire ; adapter le style et le contenu à l'auditoire ; répondre calmement et avec assurance aux questions. Résoudre des problèmes : trouver les informations nécessaires pour résoudre les problèmes ; porter des jugements objectifs basés sur tous les faits disponibles. Language skills: Anglais parlé et écrit, avec l'engagement d'apprendre le français. Eligibility and closing date: La diversité fait partie intégrante de la mission du CERN depuis sa fondation et est une valeur établie de l'Organisation. Employer une main-d'œuvre diversifiée est central pour notre succès. Nous accueillons les candidatures de tous les États membres et États membres associés. Ce poste sera pourvu dès que possible, et les candidatures devraient normalement nous parvenir au plus tard le 10.08.2026 à 23:59 CEST. Employment Conditions Type de contrat : Contrat de durée limitée (5 ans). Sous certaines conditions, les titulaires de contrats de durée limitée peuvent postuler pour un poste à durée indéterminée. Heures de travail : 40 heures par semaine Flexibilité du poste : Hybride Ce poste implique : Travail pendant les nuits, les dimanches et les jours fériés officiels, lorsque les besoins de l'Organisation l'exigent. Job grade : 4-5 Job reference : IT-RPM-BM-2026-145-LD Field of work : Support Services (Finance, HR, Legal, Procurement) Benchmark Job Title : Financial Support Officer Global Benefits Un salaire compétitif (non imposable), augmentant en fonction de vos années d'expérience pertinente. 30 jours de congé payé par an plus 2 semaines de fermeture annuelle. Couverture par le régime d'assurance maladie complet du CERN (pour vous-même, votre conjoint et vos enfants), et adhésion au fonds de pension du CERN. Allocations mensuelles pour la famille, l'enfant et le nourrisson selon votre situation individuelle. Un forfait de réinstallation (prime d'installation, déménagement, frais de voyage) selon votre situation individuelle. Possibilité de prolonger votre contrat jusqu'à 8 ans + éligibilité pour un contrat à durée indéterminée. Overview of CERN - Découvrez un monde où l'impossible devient possible ! Au CERN, l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous repoussons les frontières de la science et de la technologie. Nos travaux révolutionnaires rassemblent non seulement des physiciens mais aussi une gamme diversifiée de professionnels issus de l'ingénierie, des domaines techniques, scientifiques et administratifs. Ensemble, nous favorisons un environnement où l'innovation et la collaboration prospèrent. Chaque jour, nous faisons face à de nouveaux défis passionnants et à des opportunités de contribuer à une recherche de pointe qui façonne notre compréhension de l'univers. Nous relevons ces défis grâce aux diverses perspectives au sein de nos équipes, garantissant que chaque contribution est valorisée et stimulant notre sens partagé de l'inclusion et de la mission. La diversité est une valeur fondamentale du CERN depuis sa fondation, et elle reste centrale