Coordinateur soutien opérations Planification de l-Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)

Ce à quoi vous pouvez contribuer : ##

Comme coordinateur soutien opérations (PE) :

• Assurer le traitement des commandes dynamiques
• Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition
• Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)
• Assurer la planification, l-introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués
• S-assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance
• Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
• Pouvoir assurer des services productifs
• Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général

Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.

Comme spécialiste planification du personnel (PP) :

• Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
• Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur
• Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues
• Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l-entreprise
• Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation
• Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO

Toutefois ces horaires sont susceptibles d-être augmenté durant certaine période.

Ce que vous apportez : ##

• Expérience d-au moins 1 ans dans la sécurité
• Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques
• Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
• Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise
• Orienté.e « Conduite », à l-aise dans les relations interpersonnelles, bon.ne communicant.e écrit et oral
• Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)
• Bonne capacité d-apprentissage et d'adaptation
• Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome
• Excellentes facultés organisationnelles (rigoureux.se et méthodique)
• Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
• Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat-Tiers) ou ressortissant UE/AELE
• Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires

Ce que nous proposons : ##

• Un début d-activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%
• Une formation spécialisée en lien avec la fonction
• Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable
• Un management basé sur la confiance et la performance du service
• Des équipements professionnels modernes
• De possibilités de développement et d-évolution selon vos compétences
• Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée

 

Avez-vous le bon profil ? ##

Dans ce cas, nous nous réjouissons d-avance de recevoir votre dossier de candidature comprenant:

• Lettre de candidature
• Curriculum vitæ actuel avec photo récente
• Certificats de travail et certificats/diplômes 
• Recto-verso d-une pièce d-identité et éventuels permis de conduire, permis d-établissement B/C ou de travail G