Assistant:e Administration, Conseil en formation, 80 - 100%

Assistant:e Administration, Conseil en formation, 80 - 100% ???? Faites partie de la WSF Wirtschaftsschule Five – lancez-vous avec nous et faites la différence ! Depuis 1994, la WSF Wirtschaftsschule Five (Per Market AG) est l'adresse de référence lorsqu'il s'agit de formations continues en économie, management, marketing, vente et informatique. Le fait que nos diplômé:es atteignent des taux de réussite supérieurs à la moyenne depuis des années n'est pas un hasard : c'est le résultat de la passion, de normes clairement définies et d'une méthodologie approfondie. Nous ne laissons rien au hasard, chez nous comptent la précision, la fiabilité et des processus réfléchis. Simultanément, nous vivons une culture de feedback ouverte, travaillons avec un fort esprit d'équipe sur un pied d'égalité et plaçons systématiquement nos étudiants au centre de nos actions. Nous sommes curieux de nouveautés et nous nous développons constamment. Vos tâches – clairement définies et structurées : Vous effectuez des conseils en formation (vente) auprès des personnes intéressées dans nos 5 domaines Vous menez des entretiens de conseil sur place ainsi qu'en ligne Vous avez la vente dans le sang et voyez la prospection à froid comme une opportunité Vous êtes responsable de toutes les demandes internes, vous les traitez et coordonnez le tout. Vous soutenez la direction dans tous les domaines Vous assumez le soutien administratif général de l'équipe et assurez un déroulement fluide. Vous traitez les demandes entrantes par téléphone, e-mail et courrier et êtes la première personne de contact pour les client:es, les partenaires et les services internes. Vous créez, vérifiez et traitez des documents, des contrats, des offres ainsi que des documents internes. Vous effectuez consciencieusement la maintenance des données dans nos systèmes (par ex. CRM/ERP) et assurez la qualité des données. Vous soutenez la préparation de présentations, d'évaluations et de rapports. Vous êtes responsable de notre site ainsi que de toutes les salles de cours Votre profil – Qualifications et exigences : Prérequis professionnels : Formation commerciale achevée Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la vente et l'administration, idéalement dans le domaine de la formation Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes CRM/ERP Expérience dans l'organisation des processus et la gestion de documents Prérequis personnels : Flair de vendeur/vendeuse, indispensable Talent organisationnel marqué et méthode de travail structurée Haute orientation qualité et service Autonomie, fiabilité et précision Capacité à fixer des priorités et à traiter plusieurs tâches en parallèle Orientation client avec une présentation professionnelle Avantages : Domaines de responsabilité clairement définis : Vous recevez un champ de tâches structuré avec des responsabilités claires. Infrastructure professionnelle : Systèmes modernes, processus définis et un poste de travail équipé professionnellement. Conditions d'emploi équitables : Conditions attractives et modèles d'horaires de travail flexibles. Possibilités de revenus supplémentaires : Option de devenir formateur/formatrice et de générer un revenu supplémentaire. Environnement de travail collégial : Une équipe qui apprécie la qualité et se soutient mutuellement. Événements d'équipe réguliers : Activités communes comme une journée de ski ou une journée de randonnée pour entretenir la cohésion d'équipe. Candidature Chez nous, tout le monde se tutoie, n'hésitez donc pas à nous adresser directement le « tu » dans votre candidature. Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes) à : Deborah Gissler Teamleitung Marketing und Administration Nous nous réjouissons de votre candidature. jpid1a31679jm jit0729jm jiy26jm