Secrétaire / Accueil 100% ASAP

• Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour
• Mission 1 mois (prolongeable) - Disponibilité immédiate

About Our Client ##

Notre client est une grande institution genevoise.

Job Description ##

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• Gérer les e-mails, le courrier et les demandes entrantes
• Organiser les salles de réunion, rendez-vous et réservations
• Assurer diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme, classement et archivage de documents
• Gérer les fournitures et contribuer à la bonne organisation du bureau
• Apporter un support administratif aux différents collaborateurs selon les besoins

The Successful Applicant ##

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente
• Expérience préalable en réception, secrétariat ou administration
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais
• Bonne maîtrise de MS Office
• Excellente présentation et très bon sens du service
• Personne souriante, dynamique, organisée et polyvalente
• Aisance relationnelle, discrétion et professionnalisme

What's on Offer ##

• Un environnement de travail professionnel et bienveillant.
• Une activité variée au sein d'une équipe dynamique.

Quote job ref

JN-082026-7083948

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Public Sector

Where

Geneva

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7083948