Secrétaire de réception & administration physiothérapie 60-90%

Votre domaine d'activité ###

• En tant qu'employé(e) de réception, vous êtes la carte de visite de notre département de physiothérapie. Tant au guichet qu'au téléphone, vous vous distinguez par un accueil amical et professionnel
• La planification des rendez-vous de thérapie fait partie de vos tâches principales, aux côtés de la gestion des questions organisationnelles de nos patientes, patients ainsi que des collaborateurs
• Vos tâches comprennent également la correspondance avec différents groupes de parties prenantes, des travaux de secrétariat généraux tels que les commandes de matériel, la création de plannings, etc.
• La tenue de procès-verbaux lors des réunions d'équipe et la participation à des projets organisationnels contribuent à un quotidien de travail varié

Votre expérience ###

• Vous possédez une formation commerciale terminée ou une qualification comparable dans le domaine de la santé
• Vous disposez d'une expérience dans une fonction administrative, de préférence dans un environnement médical. De très bonnes connaissances en allemand, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l'utilisation de MS-Office complètent votre profil
• Vous êtes un talent de l'organisation et savez fixer des priorités. Une grande capacité de coordination et le plaisir de tâches polyvalentes font partie de vos points forts
• En tant que membre d'équipe, vous brillez par votre habileté communicative. Votre manière de travailler orientée vers le service, flexible et fiable, ainsi que votre caractère joyeux et prévenant vous distinguent. Même dans les situations de précipitation, vous marquez des points grâce à votre état d'esprit positif et votre présentation sympathique

Vos perspectives ###

• Une activité variée avec des responsabilités et une marge de manœuvre dans un environnement de travail valorisant vous attend
• Vous soutenez, avec deux autres secrétaires, une équipe de physiothérapie d'environ 45 personnes dans le plus grand centre hospitalier de Suisse centrale
• Vous profitez de conditions d'engagement modernes, telles que la participation active à la gestion du temps de travail ainsi que des prestations sociales attractives.
• Une introduction soignée et un soutien ciblé pendant la période d'apprentissage sont garantis