Sachbearbeiter:in Support (m/w/d)

Sachbearbeiter:in Support (m/w/d) # 80%, Zürich, unbefristet #### Imprimer Dans le domaine de la finance et du contrôle, les départements comptabilité et trésorerie, contrôle, information de gestion et digitalisation, approvisionnement et services d'exportation ainsi que la gestion financière et la conformité. Nous, dans le département de la gestion financière et de la conformité, sommes le premier point de contact pour les questions financières des unités académiques ainsi que des organes centraux d'administration et soutenons tous les membres de l'ETH dans la gestion administrative des finances. Pour accomplir cette tâche de manière optimale, nous recherchons pour renforcer notre équipe au plus vite un(e) Sachbearbeiter:in Support (m/w/d). Description du poste ## Dans ce poste polyvalent, vous faites partie d'une équipe engagée qui assume des tâches centrales dans le contrôle financier et de projet. Vous vous assurez que les données de projet et de base sont complètes, correctes et de haute qualité, et créez ainsi une base fiable pour nos processus financiers et administratifs. Vous soutenez activement l'enregistrement et la validation des budgets de projet et participez à leur coordination avec les interfaces pertinentes. Un autre axe de votre activité se situe dans la participation aux travaux de clôture dans le domaine du projet. Vous soutenez la préparation et la réalisation de ces clôtures, vérifiez les données pour leur cohérence et contribuez à ce que toutes les informations pertinentes soient disponibles à temps et correctement. En étroite collaboration avec des collègues expérimentés, vous accompagnez également les fermetures de projet, coordonnez les ajustements budgétaires et vous assurez que toutes les étapes nécessaires soient mises en œuvre de manière propre et reproductible. En même temps, vous gardez un œil sur le respect des directives internes ainsi que des exigences de révision externes et vous assurez que les processus soient corrects, efficaces et transparents. Dans le cadre de la digitalisation progressive, il existe également la possibilité de jouer un rôle actif dans le développement et l'optimisation des processus existants : vous remettez en question les flux de travail, apportez vos propres idées et travaillez sur des solutions qui rendent notre façon de travailler plus durable, plus efficace et plus orientée vers l'avenir. Profil ## • Formation commerciale de base ou formation continue en économie d'entreprise • Première expérience dans le domaine financier, idéalement dans le reporting de projet ou l'environnement des tiers • Forte capacité d'analyse et bonne compréhension des chiffres • Compréhension globale des processus et capacité à détecter les incohérences, même dans les tâches routinières • Travail très soigneux, structuré et efficace • Haute orientation service et plaisir de collaborer avec des partenaires internes et externes • Très bonne maîtrise de l'allemand et bonne connaissance de l'anglais • Très bonne connaissance de MS Office (en particulier Excel), connaissance de SAP un atout • Intérêt pour la digitalisation ainsi que, idéalement, première expérience avec des outils d'automatisation ou basés sur l'IA Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Votre profession avec impact : rejoignez l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel mais contribue également activement à des changements positifs dans la société. Travailler au vice-présidium pour les finances et le contrôle (VPFC) signifie contribuer activement à façonner l'avenir de l'ETH Zürich - une institution inspirante, internationale et innovante. Votre engagement crée les meilleures conditions pour l'excellence dans l'enseignement, la recherche, le transfert de connaissances et la durabilité de l'ETH Zürich. Dans une atmosphère ouverte et inspirante, la confiance, la fiabilité et le respect mutuel forment la base de notre collaboration. Nous vous offrons non seulement de la sécurité, mais aussi de multiples possibilités de développement. Chez nous, vous attend un travail plein de sens dans un environnement innovant et valorisant que vous pouvez façonner et qui vous ouvre de nouvelles perspectives. • À l'ETH Zürich, vous attend un environnement dynamique et international. • Vous attend une marge de manœuvre et la possibilité de travailler partiellement en télétravail. • Nous vivons : l'apprentissage tout au long de la vie • Des avantages tels que des abonnements aux transports publics et des services de covoiturage, une large offre de sports de l'ASVZ, des structures de garde d'enfants, des prestations de prévoyance attractives, etc. chevron_right Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité nous sont chères ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web consacré à l'égalité des chances et à la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel tous peuvent se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente à un avenir neutre en carbone. Curieux ? Nous aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants : • Lettre de motivation • CV • Diplômes • Certificats de travail Veuillez postuler avec des documents de candidature complets et exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail ainsi que par la voie postale ne seront pas prises en considération. Seules les candidatures directes seront prises en compte. Pour des questions, M. Pasquale Nigro, chef de section Finance Desk, téléphone +41 44 632 55 73, est à votre disposition.