Chargé de support administratif et de programme

• Acquérir une expérience précieuse dans un environnement international.
• Rôle varié combinant projets et coordination des parties prenantes.

À propos de notre client ##

Organisation internationale

Description du poste ##

• Préparer des briefings, des notes de réunion, des rapports, des présentations et de la correspondance.
• Effectuer des recherches et compiler des informations de base pour des projets et des initiatives.
• Soutenir la coordination et le suivi des programmes, des projets et des activités des parties prenantes.
• Surveiller les échéances, les points d'action et les livrables des projets.
• Organiser des réunions, des ateliers et des événements, y compris la logistique et la documentation.
• Tenir à jour les registres, les bases de données, les listes de contacts et les systèmes de gestion documentaire.
• Aider aux activités de reporting d'avancement, de suivi budgétaire et de planification de programmes.
• Assurer la liaison avec les équipes internes, les partenaires externes et les principales parties prenantes.
• Préparer des résumés, des analyses et des rapports de gestion.
• Fournir un soutien administratif et de coordination quotidien à la haute direction.

Le candidat idéal ##

• Licence en droit, économie, relations internationales, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum 6 ans d'expérience pertinente dans le support de projet, la coordination de programme, l'administration ou les opérations.
• Fortes capacités d'analyse, de recherche et de reporting.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer de multiples priorités.
• Expérience dans la préparation de rapports professionnels, de présentations et de documents d'information.
• Grande attention aux détails et capacités de gestion de l'information.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des parties prenantes.
• Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• La connaissance de l'arabe serait considérée comme un atout majeur.
• Connaissance approfondie des outils Microsoft Office et des plateformes collaboratives.

Ce qui est offert ##

• Exposition à des projets internationaux et à des parties prenantes de haut niveau.
• Un environnement de travail dynamique, multiculturel et collaboratif.
• Des responsabilités diverses combinant coordination, administration et support de projet.
• Opportunité de contribuer à des initiatives régionales percutantes.

Référence de l'offre

JN-092026-7111946

Fonction du poste

Support de bureau et de gestion

Spécialisation

Assistant de direction

Secteur

À but non lucratif

Lieu

Genève

Type de contrat

Interim

Référence de l'offre

JN-092026-7111946