Assistant D/E

• Zürich
• Fix
• 80-100%
• Sekretariat/Empfang

Tâches

• Vous accompagnez avec un Executive Assistant deux départements différents
• Vous protocolez, organisez et préparez les réunions et les conférences téléphoniques
• Vous planifiez et réservez les voyages ainsi que vous enregistrez les frais et les absences
• Vous êtes responsable de la commande de matériel de bureau
• Vous entretenez la base de données, établissez et imprimez la documentation client et les mailings
• Vous soutenez les équipes dans les tâches administratives et organisationnelles
• Vous assumez la suppléance en cas d'absence pour vacances

Exigences

• Formation commerciale de base
• 5 ans d'expérience professionnelle en tant que Teamassistant dans l'industrie financière
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais à l'oral et à l'écrit
• Très bonnes connaissances de MS-Office
• Plaisir de travailler dans une entreprise internationale
• Esprit d'équipe, flexibilité et personnalité orientée service
• Âge idéal de 25 à 35

Vos avantages

• Événements d'équipe
• Bonnes connections de transports en commun
• Possibilité de télétravail

Nous avons suscité votre intérêt ?
Alors nous nous réjouissons de votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et sans complication par téléphone ou par e-mail.