PULSE AND BALANCE Collaborateur:trice (a) Réception et Administration Physiothérapie (80 - 100%)

Lieu de travail: PULSE AND BALANCE St. Gallen
Prise de poste dès le: 15. Februar 2027 au 30. April 2027 (engagement à durée déterminée)
Type de contrat: À durée déterminée
Numéro de référence: 74187

Nous recherchons pour notre partenaire PULSE AND BALANCE :
Chez PULSE AND BALANCE, vous travaillez dans un centre moderne de Medical & Performance, où la physiothérapie, la médecine, le diagnostic de performance et l'athlétisme collaborent sous un même toit.

Pour notre secteur de physiothérapie chez PULSE AND BALANCE à St. Gallen, nous recherchons, pour une période déterminée, une personnalité engagée et fiable qui prendra en charge notre réception et les tâches administratives associées. Dans cette fonction, vous êtes un point de contact central pour nos patientes et patients ainsi que pour notre équipe de physiothérapie et vous vous assurez que le quotidien du cabinet fonctionne de manière fluide sur le plan organisationnel.

VOS TÂCHES

• Accueil et prise en charge de nos patientes et patients ainsi que traitement des demandes téléphoniques et écrites
• Coordination de la planification des rendez-vous et de la gestion du calendrier de nos thérapeutes
• Garantie d'une utilisation efficace des plans de thérapie ainsi que traitement des déplacements et annulations de rendez-vous
• Saisie, entretien et contrôle des données des patients et des prescriptions
• Prise en charge des tâches administratives et organisationnelles générales dans le quotidien du cabinet
• Exécution de la facturation mensuelle des prestations de physiothérapie
• Traitement de la facturation et des rappels
• Clarification des questions administratives et échange direct avec les caisses-maladie et autres organismes payeurs
• Organisation de la séance d'équipe mensuelle, y compris l'organisation de la date, la préparation et la rédaction du procès-verbal
• Soutien administratif et organisationnel de la direction
• Soutien de l'équipe pour d'autres tâches organisationnelles et garantie d'un fonctionnement fluide du cabinet

CE QUE VOUS APPORTEZ

• Formation commerciale, formation d'assistant(e) médical(e) ou une qualification comparable
• Idéalement de l'expérience dans un cabinet de physiothérapie, un cabinet médical ou un autre environnement du système de santé suisse
• Très bonnes capacités organisationnelles et plaisir à garder une vue d'ensemble même avec de nombreuses demandes parallèles
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Utilisation sûre des outils de travail numériques et des logiciels de cabinet
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
• Présentation amicale, professionnelle et orientée service
• Plaisir du contact avec les patientes et patients ainsi que de la collaboration au sein d'une équipe interdisciplinaire

VOTRE PROFIL

Un environnement dynamique avec des processus de décision courts, beaucoup de responsabilité individuelle et une équipe simple vous attend. Pour les dix semaines, nous recherchons une personne capable de s'intégrer rapidement dans les processus existants et de reprendre de manière fiable le domaine administratif de la physiothérapie.

Pour des informations supplémentaires, Sandro Aerne, Directeur de PULSE AND BALANCE, est à votre disposition sous sandro.aerne@pulseandbalance.ch ou Nadine Bernardi, Collaboratrice Réception & Administration Physiothérapie PULSE AND BALANCE, sous nadine.bernardi@pulseandbalance.ch. Nous nous réjouissons de votre prise de contact.

Veuillez noter que nous ne pouvons prendre en considération ni les dossiers papier (qui ne seront pas retournés), ni les candidatures par e-mail. Veuillez donc postuler exclusivement en ligne via l'outil.

Le groupe Hirslanden est le plus grand réseau médical de Suisse. Le groupe comprend 16 cliniques dans 9 cantons. Il exploite également 5 centres opératoires ambulatoires, 18 instituts de radiologie et 6 instituts de radiothérapie. Le groupe compte 11 025 collaborateurs.