Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders)

Ihre Aktivitäten ##

Anstellung ab November 2026 oder nach Vereinbarung
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
Verantwortung für das Dokumentenmanagement
Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort

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