Disponent:in / Arztsekretär:in für das Schmerzambulatorium 80-100%

Das Institut für Anästhesiologie und Perioperative Medizin führt jährlich mehr als 32.000 Leistungen im Bereich der ambulanten und stationären Anästhesiologie, in der innerklinischen und ausserklinischen Notfallmedizin sowie in der akuten und chronischen Schmerzmedizin durch. Im Bereich der Schmerzmedizin sorgt das IFA für die optimale Versorgung von jährlich über 2000 Patient:innen. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. ### Deine Hauptaufgaben • Front office: Empfang von Patient:innen, Organisation und Koordination diverser Sprechstunden von mehreren Ärztinnen und Ärzten. • Back office: • administrative Tätigkeiten und Berichtsversand, • Beschwerdemanagement • telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen, • Abarbeitung von Wartelisten, • Bearbeitung von Zuweisungen und Triagen, • Vorbereitung der Interventions- und Sprechstundezimmern des Schmerzambulatoriums • Sowohl im Front- sowie im Back Office enge Zusammenarbeit mit der Ärzteschaft Dein Profil • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in, Arztsekretär:in oder als Kauffrau / Kaufmann • Erfahrung in der Organisation und Disposition von komplexen Terminen • Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil • Genaue und exakte Arbeitsweise • Belastbarkeit • Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen • Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen • Gute PC-Anwenderkenntnisse (u.a. Outlook, Word) • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Unsere Benefits Über das USZ Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.