Office Assistant

The employer is looking for a: all-rounder for the office (reported profession) Tasks: • previous experience in the sector • organizational skills: General administrative activities and office organization. • communication: First point of contact for customers and partners (by phone, email and online). • support: Assistance in preparing meetings, presentations and events. • data management: Registration and management of administrative data in our systems. Requirements: • willingness to learn: strong motivation to learn new things and quickly get up to speed. • soft skills: reliability, structured approach to work and a friendly attitude. • basic computer skills: safe use of PC (ideally basic knowledge of MS Office/Word, Excel) • good knowledge of Italian • good knowledge of written and spoken German and spoken Swiss German Employment details: • place of work Bellinzona • employment from 20 - 80% • employment by prior agreement, permanent • home office • salary to be agreed What we offer: • structured onboarding: A comprehensive e-learning and mentoring program that will guide you step by step in your new responsibilities. • rewarding work: A job where people are at the center. • modern working conditions: Flexible working hours from home • fair remuneration: An interesting remuneration package and excellent benefits Interested? • we look forward to your application (curriculum vitae sufficient, letter of introduction optional) - preferably directly to the email address provided. --------------------------- Der Arbeitgeber sucht eine/n: Büroassistent/in (Berufsbezeichnung) Aufgaben: • Organisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation. • Kommunikation: Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Partner (telefonisch, per E-Mail und online). • Unterstützung: Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen. • Datenmanagement: Erfassung und Verwaltung administrativer Daten in unseren Systemen. Anforderungen: • Lernbereitschaft: Hohe Motivation, Neues zu lernen und sich schnell einzuarbeiten. • Soft Skills: Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten. • Grundlegende IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC (idealerweise Grundkenntnisse in MS Office/Word, Excel). • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Gute Kenntnisse des Schweizerdeutschen. Details zur Stelle: • Standort: Bellinzona • Beschäftigungsumfang: 20–80 % • Festanstellung nach vorheriger Absprache • Homeoffice • Gehalt nach Vereinbarung Was wir bieten: • Strukturiertes Onboarding: Ein umfassendes E-Learning- und Mentoring-Programm, das Sie Schritt für Schritt in Ihre neuen Aufgaben einführt. • Sinnvolle Arbeit: Eine Tätigkeit, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. • Moderne Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice. • Faire Vergütung: Ein attraktives Vergütungspaket und hervorragende Zusatzleistungen. Interessiert? • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Anschreiben optional), vorzugsweise direkt an die angegebene E-Mail-Adresse.