Direktionsassistentin (alle)

Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Resultate werden. Du denkst mit, erkennst Prioritäten und schaffst Struktur, bevor andere merken, dass sie fehlt. Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung, handelst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Für unsere Kundin, ein international tätiges Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive und einem modernen Verständnis von Innovation und nachhaltiger Entwicklung, suchen wir eine erfahrene Direktionsassistentin.

Dein Beitrag:
In dieser Vertrauensfunktion bist Du weit mehr als organisatorische Unterstützung. Du bist Sparringspartnerin, Koordinatorin und zentrale Drehscheibe zwischen CEO, Geschäftsleitung und internen sowie externen Anspruchsgruppen. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner vorausschauenden Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass sich der CEO und die Geschäftsleitung auf das Wesentliche konzentrieren können. Dabei übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:

• Du koordinierst den anspruchsvollen Geschäftsleitungsalltag und unterstützt den CEO in organisatorischen und administrativen Belangen
• Du planst interne und externe Sitzungen sowie Veranstaltungen und stellst deren professionelle Vor- und Nachbereitung sicher
• Du führst Protokolle, hältst Beschlüsse nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Massnahmen konsequent umgesetzt werden
• Du erstellst Berichte, Präsentationen und Korrespondenz in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch
• Du bist eine kompetente Ansprechpartnerin für Behörden, Geschäftspartner und weitere Anspruchsgruppen
• Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen mit höchster Diskretion und schaffst die Grundlage für fundierte Entscheidungen
• Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass Abläufe effizient funktionieren

Das bringst Du mit:
Du bist eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Übersicht bewahrt. Idealerweise verfügst Du über:

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Direktions- oder Executive Assistant in einem internationalen Unternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch sind von Vorteil
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office; SAP-Kenntnisse sind willkommen
• Ein hohes Mass an Diskretion, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Zusammenarbeit der Geschäftsleitung
• Ein internationales Industrieunternehmen mit stabiler Marktposition und langfristiger Perspektive
• Ein Arbeitsumfeld, das Veränderung aktiv gestaltet und Eigeninitiative schätzt
• Viel Eigenverantwortung sowie kurze Entscheidungswege
• Attraktive Sozialleistungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Erreichbarkeit, sowohl mit den öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto

Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn Du eine Position suchst, in der Vertrauen, Organisationstalent und Eigenverantwortung den Unterschied machen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde zur unverzichtbaren Partnerin der Geschäftsleitung.