Management Assistant (w/m/d) 80%-100%

Management Assistant (w/m/d) 80%-100% # • Bern • Winconcept AG • Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) • Management Support / Backoffice Du organisierst, koordinierst und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil von Winconcept und unterstütze unser Management als zentrale Drehscheibe zwischen internen Teams und Industriepartnern. Das kannst du bewirken ## • Du unterstützt CEO und Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Industriepartnern und stellst relevante Daten sowie Prozesse sicher • Du organisierst Meetings, Termine und bereichsübergreifende Aktivitäten • Du übernimmst Verantwortung für verschiedene Linienaufgaben (bspw. Betreuung der Kampagnen in den Apotheken) • Du bist Ansprechperson für interne Stakeholder und unterstützt die interne Kommunikation • Du beantwortest Kundenanfragen via Telefon, Mail und Post Das bringst du mit ## • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Marketing, Kommunikation oder Administration • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Administration oder Koordination • Erfahrung im Umang mit CRM, Outlook, Jira / Confluence • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und hoher Dienstleistungsorientierung • Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld • Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse Das bieten wir dir ## 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung \- ca. 2/3 werden von uns übernommen Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds Namensaktien zu Vorzugspreisen \- sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren Mobiles und flexibles Arbeiten in Absprache mit dem Team Learn more about the benefits