Office Manager/in, 60-70%

Wer wir sind Das Roth Language Atelier bietet seit 2011 massgeschneiderten Sprachunterricht in Zürich Oerlikon und Umgebung an. Der persönliche Kontakt zu unseren Kursteilnehmenden ist uns sehr wichtig. Ihre Aufgaben • Planung, Koordination und laufende Anpassung unseres Kursangebots • Einsatzplanung und Koordination unserer Lehrkräfte • Beratung und Betreuung unserer Kursteilnehmenden (persönlich, telefonisch und per E-Mail) und Empfang neuer Kursteilnehmender • Organisation des Unterrichtsbetriebs inkl. Ferienplanung, Stellvertretungen und Krankheitsausfällen • Erstellung von Offerten, Kursbestätigungen und administrativen Unterlagen • Verwaltung und Bestellung von Lehrmitteln und Material • Rechnungsstellung und Mahnwesen • Mitarbeit in der Buchhaltung • Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnungen • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Ihr Profil • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bildungsbereich • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Multitasking-Kompetenz und gleichzeitig Blick fürs Detail • Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum • Kollegiales Team in internationalem Umfeld • Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten • Sinnstiftende Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen