ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d)

• 6-monatige befristete HR-Funktion mit sofortigem Einstieg • Dynamisches Umfeld im Dienstleistungssektor About Our Client ## Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor, das grossen Wert auf eine professionelle, effiziente und mitarbeiterorientierte HR-Arbeit legt. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir per sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Job Description ## In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen: • Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte) • Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor- und Nachbearbeitung) • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten • Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen • Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben • Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR-Kennzahlen • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.) • Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen • Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Onboarding-Aktivitäten The Successful Applicant ## • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation • Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson von Vorteil • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion • Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen • Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu HR-Systemen • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil Persönliche Kompetenzen: • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise • Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise What's on Offer ## Suchen Sie eine spannende, befristete HR-Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und einem motivierten Team? Möchten Sie Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Quote job ref JN-062026-7037660 Job Function Human Resources Specialisation HR Assistant Industry Business Services Location Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7037660