Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70%

Coordinateur soutien opérations Planification de l’Engagement et du Personnel à 70% (m/f/d)
Vous aimez autant le travail en équipe que de façon autonome et le contact avec les collaborateurs ?
Vous avez le sens de l’écoute, de l’organisation et des connaissances de la Loi sur le travail ?
Vous êtes flexible et réactif afin d’être en mesure de jongler avec les besoins et les imprévus du quotidien ?
Vous avez l'âme d'un chef d'orchestre pour coordonner les différentes actions pour que chaque partie joue sa partition au bon moment ?
Si oui, poursuivez votre lecture.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
Comme spécialiste planification du personnel (PP) :
Assurer le traitement des commandes dynamiques
Effectuer la saisie des commandes au moyen des outils à disposition
Gestion administrative des services (Ordres de mission, rapports)
Assurer la planification, l’introduction, la conduite et le décompte des engagements attribués
S’assurer que la qualité des prestations répond aux normes de performance
Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
Pouvoir assurer des services productifs
Horaire compris principalement entre 06h00 et 20h00 du lundi au vendredi en général
Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.
Comme spécialiste planification du personnel (PP) :
Assurer une permanence téléphonique et le traitement des boites mails
Assurer une planification à court et moyen termes de qualité en respect avec les Lois et ordonnances en vigueur
Garantir une planification en adéquation avec les qualifications attendues
Garantir une excellente collaboration avec toutes les entités de l’entreprise
Saisir les données, les tenir à jour et assurer leur programmation
Horaire compris principalement entre 07h00 et 17h00 du lundi au vendredi, et 07h00 et 16h00 SDJFO
Toutefois ces horaires sont susceptibles d’être augmenté durant certaine période.
Ce que vous approtez :
Honorabilité irréprochable et sans antécédents judiciaires
Nationalité suisse, permis C, B avec activité lucrative autorisée (depuis plus de 2 ans si Etat\-Tiers) ou ressortissant UE/AELE
Expérience d’au moins 1 ans dans la sécurité
Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit
Aisance avec les outils informatiques, le téléphone et les environnements techniques
Sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
Orienté.e « Service », apte à répondre aux demandes des clients internes de l'entreprise
Orienté.e « Conduite », à l’aise dans les relations interpersonnelles, écrit et oral
Personnalité affirmée, force de proposition (anticipation et analyse)
Bonne capacité d’apprentissage et d'adaptation
Personne fiable et de confiance, capable de travailler autant en équipe que de façon autonome
Excellentes facultés organisationnelles ( et méthodique)
Excellente gestion du stress, gestion des priorités, sens des responsabilités, disponibilité et flexibilité
Ce que nous proposons :
Un début d’activité à convenir, lieu de travail à Genève et un contrat à 70%
Une formation spécialisée en lien avec la fonction
Intégrer une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable
Un management basé sur la confiance et la performance du service
Des équipements professionnels modernes
De possibilités de développement et d’évolution selon vos compétences
Les meilleures formations du secteur de la sécurité privée
Avons\-nous suscité votre intérêt ?
Dans ce cas, rejoignez\-nous en postulant ici maintenant !
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète
Merci de noter qu’aucun renseignement ne sera donné par téléphone.
Les candidatures par courrier, mail ou incomplètes ne pourront être prises en considération. jpid4a4de3ajm jpit0834jm jpiy26jm