Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Krankenhaus für Kinder - 100%

• 29. August 2026
• 100%
• Temporär
• Genève

Mit mehr als 13'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Hôpitaux Universitaires de Genève eine nationale und internationale Referenzeinrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um unsere Rückschau 2025 einzusehen, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist dem Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent unterstellt, dessen Mission es ist, eine qualitativ hochwertige und an die Bedürfnisse der Frauen in jeder Phase ihres Lebens angepasste Versorgung sowie die gesundheitlichen Probleme der Neugeborenen, Kinder und Jugendlichen von der Geburt bis zum Alter von 16 Jahren zu bieten. Es arbeitet an der Entwicklung von Spitzenleistungen und spezialisierten Kompetenzzentren.

Es umfasst insbesondere die Dienste für allgemeine Pädiatrie, pädiatrische Fachgebiete, pädiatrische Chirurgie, Entwicklung und Wachstum, pädiatrische und neonatologische Intensivpflege sowie pädiatrische Notfälle.

Mobile und vielseitige Sekretärin oder Sekretär für das Krankenhaus für Kinder - 100%

Im Rahmen Ihrer Funktion führen Sie Vertretungseinsätze in verschiedenen Sekretariaten durch, die der Pädiatrie (Krankenhaus für Kinder) unterstellt sind, für kurze bis mittlere Dauer, und müssen daher in der Lage sein, sich schnell an Veränderungen anzupassen. Da die größte Herausforderung dieser Stelle die Vielfalt der Tätigkeit und die kurze Dauer der Einsätze ist, müssen Sie über eine ausgezeichnete Lern-, Analyse- und Zuhörfähigkeit verfügen, um Ihre Mission erfolgreich zu erfüllen.

Dank Ihrer zwischenmenschlichen Kompetenz empfangen, informieren und leiten Sie die Patientinnen und Patienten sowie deren Begleitpersonen, die sich in der Abteilung melden, und Sie verwalten die eingehenden Telefonanrufe.

Sie organisieren die Konsultationen, indem Sie den elektronischen Kalender der Ärzte verwalten und die Patientenakten vorbereiten. Nach den Konsultationen stellen Sie autonom und schnell das Tippen medizinischer Berichte sicher. Bei Bedarf planen Sie ergänzende medizinische Untersuchungen.

Während Sie auf verschiedene Anfragen reagieren, führen Sie die mit Ihrer Funktion verbundenen administrativen Tätigkeiten autonom und erfolgreich durch, unter anderem die Nachverfolgung von Patientenakten, die Verwaltung der Post und der elektronischen Nachrichten, die Verwaltung der Urlaubsplanung oder die Organisation von Kongressen des medizinischen Körpers.

Sie zeigen Proaktivität bei der Durchführung der logistischen Aufgaben, die mit dem Leben eines Sekretariats verbunden sind, wie Bestellungen, Honorarnoten und Archivierung.

Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Bindung zu Ihren Kolleginnen und Kollegen im medizinischen Sekretariat und gewährleisten die Kontinuität des Dienstes während der Abwesenheiten. Und im Allgemeinen macht Sie Ihr Sinn für Service zu einer agilen Person, die bereit ist, ihre Vielseitigkeit der Institution zur Verfügung zu stellen, um je nach Bedarf in verschiedenen Abteilungen zu arbeiten.

Qualifikationen

Sie besitzen einen CFC als Kaufmann oder Kauffrau und ein Diplom als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.

Sie verfügen über eine mehrjährige Erfahrung in einem medizinischen Sekretariat, idealerweise in einer ähnlichen Position.

Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift und verfügen über eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Die medizinische Terminologie ist für Sie leicht verständlich. Englischkenntnisse sind ein Vorteil.

Sie besitzen die ECDL Advanced Zertifizierung inklusive Word, Excel, Powerpoint, Outlook und/oder Web und verfügen über sehr gute Kenntnisse der bei den HUG verwendeten Software (DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe und Requête Labo).

Dank Ihres guten Teamgeistes sind Sie in der Lage, in einem Shared Office mit mehreren Sekretärinnen und Sekretären zu arbeiten.

Bei einem guten Sinn für Organisation und Prioritäten sind Sie eine autonome, gewissenhafte und präzise Person bei den Ihnen übertragenen Aufgaben.

Sie verfügen auch über die Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, unvorhergesehenen Ereignissen zu begegnen, und bewältigen so Stresssituationen mühelos.

Schließlich weisen Sie einen ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit auf.

Zusätzliche Informationen

• Stellenantritt: 01.11.2026
• Anzahl Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Funktionsklasse: 12
• Vertrag: CDD von 12 Monaten
• Bewerbungsfrist: 14.09.2026
• Informationsanfragen: Mme V.Lopez Sanchez, cheffe des secrétariats de l'hôpital des enfants, Eine E-Mail schreiben
• Anforderung des Pflichtenhefts: M. C. Clerc, RH adjoint, Eine E-Mail schreiben

Ihre Bewerbungsunterlagen müssen ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Bescheinigungen sowie die letzten 2 Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Anzeige richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Da die HUG bestrebt sind, zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit beizutragen, werden Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt gefördert.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.