Administrativer Assistent/in (m/w/d) 50 %

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n

Administrativer Assistent/in (m/w/d) 50 %

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig
• 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im sozialen Bereich
• Gute Kenntnisse des Vereinswesens und des Genfer Sozio-Sanitäts-Netzwerks sowie der öffentlichen Institutionen und deren Funktionsweise;
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sehr gute Schreibfähigkeiten;
• Beherrschung der üblichen IT-Tools und Sicherheit in der Anwendung von Verwaltungs- und Überwachungstools.
• Gewissenhaft, organisiert und autonom
• Sofort verfügbar
• WOHNSIESS IN DER SCHWEIZ VERPFLICHTEND

Kenntnisse weiterer Sprachen sind ein Vorteil

Langfristiger befristeter Einsatz von etwa einem Jahr

• Sicherstellung der administrativen Unterstützung der Abteilungsleiterin, insbesondere bei der Vorbereitung, Überwachung und Aktualisierung der laufenden Dossiers;
• Postverwaltung, Datenerfassung und Bearbeitung interner und externer Anfragen;
• Sicherstellung der elektronischen Dokumentenverwaltung (GED) sowie die Führung und Aktualisierung von Überwachungstabellen und IT-Tools im Zusammenhang mit den verschiedenen Dossiers und den individuellen Sozialhilfen;
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Vorschlagen von Lösungen zur Optimierung der Prozesse, der Tools und der administrativen Organisation der Abteilung;
• Empfang, Auskunft und Orientierung von Personen, die sich an die Abteilung wenden, mit Zuhören, Diskretion und Wohlwollen;
• Zusammenarbeit mit sozio-sanitären Partnern, öffentlichen Institutionen und lokalen Vereinen;
• Beitrag zum täglichen reibungslosen Betrieb der Abteilung durch Ihre Vielseitigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Eigeninitiative.

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