Administrativer Assistent (m/w/d)

• 24. August 2026 • 80% • Unbefristete Dauer • CHF 83-878 - 114-265 /Jahr • Französisch (Muttersprache) • Mairie de Plan-les-Ouates, 1228 Plan-les-Ouates Werden Sie Teil der Gemeinde Plan-les-Ouates als administrativer Assistent (m/w/d) ### Sich im Dienst der Gemeinde Plan-les-Ouates zu engagieren bedeutet, konkret zur Lebensqualität der Bevölkerung beizutragen und sich gleichzeitig in einer modernen, dynamischen und zukunftsorientierten Verwaltung zu entwickeln. Dank der Vielfalt ihrer Aufgaben und Berufe bietet die Gemeinde ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein anregendes Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Nähe und dem Sinn für den öffentlichen Dienst basiert. Unsere Verwaltung beizutreten bedeutet, aktiv an der Entwicklung einer attraktiven und innovativen Gemeinde mitzuwirken und gleichzeitig von Arbeitsbedingungen zu profitieren, die eine ausgewogene Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Um ihre Teams zu unterstützen, sucht der Service de la police municipale die zukünftige Person, die die Stelle als administrativer Assistent (m/w/d) besetzen wird. Festanstellung zu 80% - Klasse 10 Ihre Mission : • Unterstützung der Hierarchie bei der Dossierführung, Verfassen von Korrespondenz sowie verschiedenen Dokumenten (Berichte, Protokolle, Bilanzen, interne Reglemente, Ausschreibungen, Vergaben, Statistiken, öffentliche Untersuchungen, Verfahren, Bewilligungen für Veranstaltungen, Beschilderungen und Werbung, etc.); • Sicherstellung der Organisation und der administrativen Nachverfolgung im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Service; • Aktualisierung der Kartografien (Sicherheit/Verkehr); • Bearbeitung und Verwaltung der Dossiers und Briefe, die im Zeitplan des gesamten Service erfasst sind; • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Finanzabrechnungen mit Budgetkontierung; • Verwaltung von Investitionen, Beschlüssen und Begründungen; • Verwaltung der Nachverfolgung der Entscheidungen des Conseil municipal und des Conseil administratif; • Gewährleistung der internen und externen Kommunikation (Gemeindemagazin, Website, verschiedene Dokumente, etc.), Auskunftserteilung an die Öffentlichkeit; • Sicherstellung der Stellvertretung am Schalter und Beantwortung der Anfragen der Öffentlichkeit. Ihr Profil : • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung; • Sie verfügen über erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position, Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist ein Vorteil; • Sie bestätigen ausgezeichnete Französischkenntnisse sowie eine gute schriftliche Ausdrucksweise; • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der IT- und Büroinstrumente; • Sie besitzen ein sehr gutes Organisationstalent und können Eigeninitiative ergreifen; • Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Empfang, öffentlichen Dienst und Diplomatie; • Sie verfügen über eine gute Stressresistenz und zeigen Flexibilität und Reaktionsfähigkeit gegenüber Unvorhersehbarem im Zusammenhang mit unserem Service; • Sie sind freundlich, dynamisch und besitzen einen guten Teamgeist. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer Gemeinde in voller Entwicklung. Sind Sie bereit, diese neue Herausforderung mit Talent und Engagement anzunehmen? Eintrittsdatum : Sofort oder nach Vereinbarung Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome) über diese Plattform. Bewerbungsfrist : 30. August 2026 Alle Bewerber für diese Stelle erhalten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses eine Antwort.