EVENT SPECIALIST - Medienjobs

Referenzcode: JR131753 FÜR ALLE, DIE EXZELLENZ SUCHEN Werden Sie Teil eines der angesehensten Maisons in der Haute Horlogerie, wo Exzellenz sowohl selbstverständlich als auch eine niemals endende Suche ist. Spielen Sie Ihre Rolle bei der Förderung unseres kollektiven Erfolgs. IHRE ROLLE Wir suchen einen Event Specialist, um unser internationales Event-Team zu verstärken. Diese Rolle ist entscheidend für die Koordinierung und Durchführung prestigeträchtiger internationaler Veranstaltungen für die Presse und Kunden unseres Maisons. Wir suchen einen erfahrenen, hochmotivierten und vielseitigen Event Specialist, um eine außergewöhnliche Markenrepräsentation und unvergleichliche Erlebnisse für unsere globalen Kunden und die Presse zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert eine engagierte, proaktive Fachkraft, die in einem dynamischen und anspruchsvollen internationalen Umfeld erfolgreich sein kann. IHRE AUFGABEN EVENTSTRATEGIE & PLANUNG • Sie arbeiten mit internen Stakeholdern zusammen, um innovative Konzepte für internationale Presse- und Kundenveranstaltungen zu entwickeln • Sie tragen zum Brainstorming, zur Strategieentwicklung und zum Vorschlag kreativer Event-Aktivierungen und Pläne bei, die auf die Kommunikationsziele der Marke abgestimmt sind • Sie entwickeln detaillierte Eventpläne, Zeitpläne und Budgets und stellen eine akribische Ausführung von der Konzeption bis zur Analyse nach der Veranstaltung sicher PROJEKTMANAGEMENT & KOORDINATION • Sie unterstützen die End-to-End-Koordinierung und Durchführung von Veranstaltungen und gewährleisten eine nahtlose logistische und administrative Nachbereitung • Sie pflegen Beziehungen und koordinieren mit externen Agenturen, Lieferanten und Partnern • Sie beaufsichtigen die Produktion und Verwaltung aller ereignisbezogenen Materialien VOR ORT AUSFÜHRUNG UND GASTERLEBNIS • Sie gewährleisten eine einwandfreie Durchführung der Veranstaltung vor Ort, verwalten operative Aspekte und antizipieren proaktiv unvorhergesehene Situationen • Sie beaufsichtigen das Gästemanagement und die Gastfreundschaft vor Ort für die Presse und VIP-Kunden BUDGETMANAGEMENT & LEISTUNGSANALYSE • Sie verwalten Event-Budgets effektiv, verfolgen die Ausgaben und stellen die Kosteneffizienz sicher • Sie überwachen und analysieren die Performance der Veranstaltungen, sammeln Feedback und erstellen umfassende Berichte nach der Veranstaltung WAS WIRD SIE ERFOLGREICH MACHEN? Erfolg in dieser Rolle erfordert: • Einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Ähnlichem mit einem ausgeprägten Verständnis für die Luxusindustrie • Fundierte Erfahrung im Bereich internationale Veranstaltungen, Projektmanagement, Marketing und Public Relations • Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte gleichzeitig in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu verwalten • Hohe Agilität, Organisation, starke Kommunikations- und Analysefähigkeiten, kombiniert mit Gründlichkeit, Proaktivität, Kreativität und Teamgeist in einem funktionsübergreifenden Umfeld • Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite (insbesondere Excel), Kenntnisse in SAP sind ein Plus • Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch Vacheron Constantin feiert 270 Jahre als der älteste Uhrenmacher der Welt in kontinuierlicher Produktion seit 1755. Mit Hauptsitz in Genf, Schweiz, betreiben wir ein globales Einzelhandelsnetzwerk von fast 200 Verkaufsstellen in 36 Ländern. Jedes Mitglied unserer außergewöhnlichen globalen Gemeinschaft aus Uhrmachern, Kunsthandwerkern und engagierten Fachkräften teilt die gemeinsame Hingabe zu unserem außergewöhnlichen Erbe und die Leidenschaft, eine noch glänzendere Zukunft zu ebnen. Wenn dies Ihre Fantasie anregt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.