Administrative & Community Coordinator 40 - 50%

Administrative & Community Coordinator
40–50 % | mit Flair für Organisation, Administration und Community Coordination

Möchten Sie eine Schlüsselrolle dabei spielen, ein reibungsloses und unterstützendes Erlebnis für Patienten, Kollegen, medizinische Fachkräfte und Versicherungsanbieter sowie für unsere Community zu schaffen, indem Sie Prozesse organisiert halten, den Informationsfluss sicherstellen und administrative Aufgaben auf Kurs halten?

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Patientenadministration: Bearbeitung von Anfragen, Führung von Wartelisten, Versenden und Nachverfolgen von Formularen sowie Koordination administrativer Prozesse.
• Versicherungsadministration: Bearbeitung definierter Verfahren und Checklisten, Koordination der Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte.
• Administrative Koordination mit Kollegen: Unterstützung in Angelegenheiten im Zusammenhang mit Büromiete, Arbeitsverträgen und Dokumentenprüfungen sowie Organisation von Workshop- und Trainingsanmeldungen.
• Website-Pflege: Aktualisierung von Ressourcen-Links und einfachen Website-Inhalten, Verwaltung der Veranstaltungsregistrierung.
• Newsletter & Community-Kommunikation: Vorbereitung von Inhalten, Sammeln von Informationen und Koordination des Versands.
• Allgemeine Organisation: Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufgaben, Dokumentation von Verfahren und Unterstützung bei der Verbesserung einfacher Prozesse.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Administration, Praxisverwaltung, Büromanagement, Koordination oder einer vergleichbaren Rolle.
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit strukturierter und akribischer Detailgenauigkeit bei administrativer Arbeit.
• Selbstständige Arbeitsweise, fähig, auch bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Themen den Überblick zu behalten.
• Nachweisbare freundliche, klare und professionelle Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Klienten, Teammitgliedern und Community-Partnern.
• Fähigkeit zur kollaborativen Arbeit in einem multidisziplinären Umfeld und Wahrung der Vertraulichkeit.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools für Terminplanung, Aktenführung und Kommunikation; Erfahrung mit Microsoft 365, Proton sowie CMS und Newsletter-Tools ist von Vorteil.
• Exzellente Englisch- und gute Deutschkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Einschlägige Erfahrung in einem therapeutischen, gesundheitlichen, gemeindenahen oder Non-Profit-Umfeld ist von Vorteil.

Über uns:

C2 Caring2gether ist ein Kollektiv von Fachkräften, die sich dafür einsetzen, Englischsprachige in der Schweiz zu stärken, zu unterstützen und zu vernetzen. Die Organisation bietet Einzel-, Paar- und Gruppentherapie sowie Workshops, Selbsthilfegruppen, Bodywork, Trainings und Supervision an.

Die Dienstleistungen werden sowohl online als auch persönlich erbracht, was einen flexiblen Zugang zu Ressourcen für psychische Gesundheit und Wohlbefinden ermöglicht. C2 Caring2gether fördert ein inklusives, kollaboratives Umfeld, das auf ganzheitliche Betreuung und Community-Verbindung ausgerichtet ist.

Während wir in unsere nächste Wachstumsphase eintreten, suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Person, die unsere administrativen Prozesse koordinieren und unser Team bei der täglichen Arbeit unterstützen kann. Bewerber können sich darauf freuen, Teil eines multidisziplinären Teams zu werden, das berufliches Wachstum und hochwertige Klientenunterstützung schätzt.

Während wir in unsere nächste Wachstumsphase eintreten, suchen wir eine zuverlässige, organisierte und kommunikative Person, die unsere administrativen Prozesse koordinieren und unser Team bei der täglichen Arbeit unterstützen kann. Bewerber können sich darauf freuen, Teil eines multidisziplinären Teams zu werden, das berufliches Wachstum und hochwertige Klientenunterstützung schätzt.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit sichtbarem Einfluss in einer wachsenden Gemeinschaft für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
• Eine strukturierte Übergabe bestehender Verantwortlichkeiten sowie die Möglichkeit, Prozesse schrittweise zu optimieren und weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und, je nach Arbeitsvereinbarung, die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
• Teil eines vielfältigen, herzlichen und engagierten Teams zu sein, das einen Unterschied in der Welt machen möchte, insbesondere für Menschen mit internationalem und Migrationshintergrund.

Zusätzliche Informationen:

Arbeitspensum: 40-50%
Startdatum: Nach Vereinbarung
Standort / Hybrides Arbeiten: Bahnhofplatz 7, 2502 Biel/Bienne & gelegentlich Nyon