HR Specialist 80-100%

Ref 2580516 | Date: 23 Sept 2026 SPIE ICS SA / SPIE MTS SA HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100% SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Anbieter von Komplettdienstleistungen in den Bereichen ICT, Multitechnische Dienstleistungen, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der gesamten Schweiz in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an. Deine Mission Du möchtest deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion mit Business-Nähe einsetzen? Werde Teil von SPIE MTS SA in der Westschweiz und trage aktiv zum reibungslosen Funktionieren unserer People & Culture Aktivitäten bei. * Vollständige Lohnadministration: du stellst den gesamten Payroll-Prozess für etwa 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV sicher, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen * Sozialversicherungen und Absenzen: du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, der Kassen und der Absenzen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern * Transversale Zusammenarbeit: Du bist Teil des Schweizer Payroll & HR Operations Teams mit einer funktionalen Reportinglinie an den Lead HR Systems & Services und arbeitest eng mit den anderen Einheiten von SPIE Suisse zusammen. * HR Operations und Support im Business Partnering: du übernimmst die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden und trägst dazu bei, einen qualitativ hochwertigen HR-Service zu bieten. Du unterstützt die Head of People & Culture bei den operativen Aktivitäten und der Verfolgung der Bedürfnisse der Teams. * HR-Projekte: je nach Prioritäten nimmst du an Initiativen zur Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse teil. Dein Profil * Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Payroll in der Schweiz und über sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen * Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Gebäude und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil * Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools * Du arbeitest autonom, strukturiert und zuverlässig mit einem starken Verantwortungsbewusstsein * Du schätzt die Teamarbeit, kommunizierst offen und kannst gute Beziehungen zu den verschiedenen Ansprechpartnern aufrechterhalten * Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch * Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Reisen nach Bern und Genf Warum uns rejoindre? * Flexible Arbeitszeiten * 1 oder 2 zusätzliche Wochen Ferien pro Jahr (unbezahlt) * Hybrider Arbeitsplatz und Home Office * Modernes und anregendes Arbeitsumfeld * Möglichkeiten für interne Aus- und Weiterbildung * Pensionskasse mit Optionsplan und Arbeitgeberbeiträgen über dem gesetzlichen Minimum * Kostenloser Parkplatz und Ladestationen * Diverse weitere Vorteile Das Stellenangebot interessiert dich? Du sendest deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse) ab, indem du auf << ich bewerbe mich >> klickst. Für weitere Informationen wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA ([Écrire un email](< >)) oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services ([Écrire un email](< >)). Die männliche Form gilt für die weibliche und andere Geschlechter. jpidb12eab8jm jpit0939jm jpiy26jm