Teamleiter:in Empfang 80-100% 80-100

Teamleiter:in Empfang 80-100% 80-100

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
• Unterstützung in der Postverarbeitung
• Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Administration und Datenpflege
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
• Office Management
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
• Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
• Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
• Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
• Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
• Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase