Workplace Experience Receptionist

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60,000 Mitarbeitern an. In der Schweiz bietet die GWS-Sparte technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an. Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir eine/n: Workplace Experience Receptionist: Ihre Hauptaufgaben: Eingehende Anrufe entgegennehmen und an das entsprechende Personal oder die Mailbox weiterleiten. Kunden, Bewerber und Besucher bei der Ankunft begrüßen. Besucherausweise und Parkscheine ausstellen und Sicherheitsprotokolle befolgen. Besprechungs- und Konferenzräume planen und vorbereiten. Dies umfasst die Raumgestaltung, das Aufgeben von Catering-Bestellungen und die Sicherstellung der technologischen Ausrüstung. Bei Bedarf Gebäudeverwaltungs- und Housekeeping-Dienstleistungen anfordern. Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen, einschließlich des Verteilens von Bürofax und Paketen sowie der Bestellung von Bürobedarf. Eingehende und ausgehende Pakete, Post und Fracht verfolgen. Bei Bedarf einen Kurierdienst organisieren. Gastfreundschaftsdienstleistungen für Gäste wie Transport, Tickets, Reservierungen usw. organisieren. Bestehende Verfahren anwenden, um einfache Probleme zu lösen, wobei die Möglichkeit zur Ausübung von Ermessensspielraum begrenzt ist. Die Auswirkungen durch klar definierte Pflichten, Methoden und Aufgaben sind im Detail beschrieben. Eigene Arbeitsergebnisse unter enger Aufsicht und Anleitung durch Befolgen definierter Verfahren und Prozesse erbringen. Ihr Profil: High School Diploma oder GED mit bis zu 2 Jahren berufsbezogener Erfahrung. Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Ausführung der Arbeit zu befolgen. Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch einfacher Informationen. Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte. Beispiele hierfür sind Word, Excel, Outlook usw. Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise. Grundlegende mathematische Fähigkeiten. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen. Was wir Ihnen bieten können: Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit bekannten Kunden aus einem multinationalen Umfeld Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE Edwin Murray Workplace Experience Receptionist CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60,000 Mitarbeitern an. In der Schweiz bietet die GWS-Sparte technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an. Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir eine/n: Workplace Experience Receptionist: Ihre Hauptaufgaben: Eingehende Anrufe entgegennehmen und an das entsprechende Personal oder die Mailbox weiterleiten. Kunden, Bewerber und Besucher bei der Ankunft begrüßen. Besucherausweise und Parkscheine ausstellen und Sicherheitsprotokolle befolgen. Besprechungs- und Konferenzräume planen und vorbereiten. Dies umfasst die Raumgestaltung, das Aufgeben von Catering-Bestellungen und die Sicherstellung der technologischen Ausrüstung. Bei Bedarf Gebäudeverwaltungs- und Housekeeping-Dienstleistungen anfordern. Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen, einschließlich des Verteilens von Bürofax und Paketen sowie der Bestellung von Bürobedarf. Eingehende und ausgehende Pakete, Post und Fracht verfolgen. Bei Bedarf einen Kurierdienst organisieren. Gastfreundschaftsdienstleistungen für Gäste wie Transport, Tickets, Reservierungen usw. organisieren. Bestehende Verfahren anwenden, um einfache Probleme zu lösen, wobei die Möglichkeit zur Ausübung von Ermessensspielraum begrenzt ist. Die Auswirkungen durch klar definierte Pflichten, Methoden und Aufgaben sind im Detail beschrieben. Eigene Arbeitsergebnisse unter enger Aufsicht und Anleitung durch Befolgen definierter Verfahren und Prozesse erbringen. Ihr Profil: High School Diploma oder GED mit bis zu 2 Jahren berufsbezogener Erfahrung. Fähigkeit, grundlegende Arbeitsroutinen und Standards bei der Ausführung der Arbeit zu befolgen. Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch einfacher Informationen. Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte. Beispiele hierfür sind Word, Excel, Outlook usw. Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise. Grundlegende mathematische Fähigkeiten. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen. Was wir Ihnen bieten können: Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit bekannten Kunden aus einem multinationalen Umfeld Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE Edwin Murray jpidb2c24d5jm jit0834jm jiy26jm