CIS-Assistent·in zu 50 %

Für die Cellule InterServices (CIS) des Kantons Waadt
CIS-Assistent·in zu 50 %
Für die Cellule InterServices (CIS) des Kantons Waadt
(Einrichtung der DGEO, DGEP, DGEJ, DGCS, DGS, des CHUV und der OAI)
CIS-Assistent·in zu 50 %
Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung
Lohnklasse: 4 (Lohnskala)
Ihre Mission
Im Rahmen der Cellule InterServices (CIS) sind Sie dafür zuständig, die CIS-Koordinatoren bei der administrativen Verwaltung der Dossiers der Begünstigten zu unterstützen. Ihre Rolle besteht darin, den Sekretariatsservice zu leisten, die CIS-Sitzungen zu organisieren und aktiv an der Nachverfolgung der Dossiers teilzunehmen.
Sie sind verantwortlich für die Planung der CIS-Treffen, die Einladung der verschiedenen Partner und das Verfassen der notwendigen Korrespondenz. Darüber hinaus führen Sie die Kommunikation mit den Begünstigten und beantworten deren Anfragen telefonisch.
Sie müssen Reaktivität und Sorgfalt bei der Ausführung der administrativen Aufgaben zeigen und zu einer effizienten Dossierverwaltung beitragen.
Ihr Profil
EFZ Kaufmann / Kauffrau oder gleichwertiger Titel.
Eine Zusatzbildung im Zusammenhang mit Sozialversicherungen oder Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Vorteil.
Beherrschung der Informatik-Tools (Niveau EFZ Kaufmann/Kauffrau, Profil E).
Organisationstalent, Sorgfalt und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Exzellente Kommunikationsfähigkeit mit guter schriftlicher und zwischenmenschlicher Ausdrucksweise.
Sie können Informationen über die CIS auf der Website des Staates Waadt erhalten.
Die Bewerbungsunterlagen müssen alle üblichen Dokumente (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) enthalten und dürfen ausschliesslich über eingereicht werden.
Bewerbungsfrist: 31. August 2026
Internetseite: jpid26ade49jm jpit0835jm jpiy26jm