Leitung Direktionsbüro / Assistent Direktor, 80-100 %

• 14. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Dielsdorf ### Das Gesundheitszentrum Dielsdorf ist ein modernes geriatrisches Kompetenzzentrum mit rund 500 Mitarbeitenden aus 35 Nationen. Unser Angebot reicht von der Beratung älterer Menschen und ihrer Angehörigen über die allgemeine und spezialisierte Langzeitpflege bis hin zur Pflege und Begleitung zu Hause. Aufgaben Ihre Aufgaben : In dieser interessanten Drehscheibenfunktion übernehmen Sie die folgenden Hauptverantwortlichkeiten: • Unterstützung des Direktors in all seinen Funktionen • Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung der Angelegenheiten und Termine des Direktors, der Direktion, des Verwaltungsrats sowie des Trägervereins • Erstellung von Protokollen, aktive Nachverfolgung offener Aufgaben und Dokumentation der Sitzungen des Direktors • Organisation des Terminkalenders des Direktors: Planung, Koordination und selbstständige sowie proaktive Organisation in kontinuierlicher Abstimmung mit dem Direktor • Enge Zusammenarbeit mit den Mitgliedern der Direktion, dem Direktionsstab, dem Verwaltungsrat und anderen Gremien • Weiterentwicklung des Direktionsbüros, Begleitung von Lernenden als Berufsbildner KV (optional) • Vernetzung und Teilnahme an Projekten, Arbeitsgruppen und Kommissionen Profil • Eine erfahrene und realistische Persönlichkeit mit absoluter Loyalität, einem gewissen diplomatischen Geschick und vor allem Freude am Kontakt mit sehr vielfältigen Personen und Gruppen • Idealerweise verfügen Sie auf Basis einer kaufmännischen Grundbildung über das Zertifikat als Assistent/in Direktion. Sie bringen zudem mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit • Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatengerecht. Das präzise Verfassen von Protokollen in einem politisch geprägten Umfeld gehört zu Ihren bewährten Stärken, ebenso wie das selbstständige Verfassen und Überarbeiten der Korrespondenz der Direktion • Sie fühlen sich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen wohl und sehen die Chancen für sich selbst und für das Unternehmen, sich pragmatisch und produktiv einzubringen. Durch ähnliche Positionen und Aufgaben sind Sie die nötige Flexibilität und Belastbarkeit gewohnt • Aktuelle Kenntnisse in Büro-, Dokumentenmanagement- und Kommunikationssoftware sind für Sie selbstverständlich - Neugier auf Neuerungen ist ein Plus Angebot Interessiert? Faszinieren Sie diese Aufgabe als vielseitiges Organisationstalent? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Madame Nadine Mehr Responsable Marketing/Communication 044 854 62 40 nadine.mehr@gzdielsdorf.ch Centre de santé de Dielsdorf Breitestrasse 11 8157 Dielsdorf Faszinieren Sie diese Aufgabe als vielseitiges Organisationstalent? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.