HR-Spezialist in Internationaler Mobilitätsverwaltung

HR-Spezialist in Internationaler Mobilitätsverwaltung Unser Unternehmen: Für mehr als 25 Jahre hat sich ITX, mit Sitz in Genf, auf internationale Mobilität spezialisiert und bietet Expertenberatung sowie Verwaltung der täglichen HR-Administration für zahlreiche im Ausland tätige Mitarbeiter, unterstützt eine breite Palette von weltweit tätigen Unternehmen Ihre Position: Im Auftrag eines oder mehrerer Kunden werden Sie die HR-Administration und Lohnverwaltung international mobiler Mitarbeiter verwalten und dabei einen nahtlosen Mobilitätserlebnis für Kunden und Mitarbeiter gewährleisten. Werden Sie Teil unseres Teams als International Mobility Administrator (IMA) und werden Sie zu einem wichtigen Partner für Kundenunternehmen weltweit. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, Ihre Expertise im internationalen HR zu entwickeln, mit diversen Teams zusammenzuarbeiten und zu globalen Mobilitätsprogrammen beizutragen. Kontext und Umgebung: Als International Mobility Administrator werden Sie in einer dynamischen, internationalen Umgebung tätig sein, unterstützen eine vielfältige Bevölkerung international mobiler Mitarbeiter. Verwalten und koordinieren Sie remote mit Mitarbeitern, Tochtergesellschaften und Kontakten im Hauptsitz in mehreren Ländern Bieten Sie hervorragenden Service, indem Sie eine hochwertige Verwaltung von Expatriates und HR-Unterstützung gewährleisten Agieren Sie als vertrauenswürdiger Partner für Kunden, behandeln Sie proaktiv Bedürfnisse und gewährleisten Sie ein reibungsloses internationales Einsatzerlebnis Spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Kundenzufriedenheit und der Stärkung des Rufs des Unternehmens für Exzellenz in internationaler Mobilität Schlüsselverantwortungen: Internationales HR & Mobilitätsverwaltung Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus internationaler Einsätze: Einstellung, Änderung der Einsätze und Vertragsbeendigung Erstellen Sie Arbeitsverträge und gewährleisten Sie die ordnungsgemäße Umsetzung und Überwachung von Mitarbeiterverträgen Führen Sie Onboarding-Gespräche mit Mitarbeitern durch Verwalten Sie Sozialversicherungsregistrierungen, -aktualisierungen und erforderliche Dokumentation Bewältigen Sie das Offboarding, einschließlich Kündigungsschreiben, Endabrechnungen, Sozialversicherungsschluss und Gehaltsbescheinigungen Stellen Sie sicher, dass die Mobilitätsrichtlinien eingehalten werden und eskalieren Sie Probleme an Ihren Vorgesetzten Lohn- & Vergütungsmanagement: Verarbeiten Sie den monatlichen Lohn für international mobile Mitarbeiter mit Proconcept (ERP) Aufzeichnen Sie alle Mitarbeiterdaten und Lohnelemente, einschließlich Gehaltsanpassungen, Boni, Zulagen und Spesenabrechnungen Führen Sie Lohnchecks und -anpassungen durch; validieren Sie Lohnabrechnungen und koordinieren Sie mit der Buchhaltung bei Bedarf Verwalten Sie die Nachverarbeitungsberichterstattung (Sozialversicherung, Tochtergesellschaftsberichterstattung, interne Listen) Erstellen Sie Vergütungssimulationen und Kostenanalysen in Übereinstimmung mit den Mobilitätsrichtlinien der Kunden Erforderliches Profil: Wir suchen einen professionellen Mitarbeiter, der technische HR-Expertise mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten kombiniert: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Schweiz in Lohnbildung und -verwaltung Personnel Assistant Certificate (Federal HR Management Diploma ist ein Plus) Exzellente Kenntnisse in Französisch und Englisch (fließendes Englisch erforderlich) Mehrjährige Erfahrung in HR-Administrationsmanagement, einschließlich Sozialversicherung und schweizerischem Arbeitsrecht (Erfahrung in internationalen Einsätzen/Koordination ist ein Plus) Starke numerische und analytische Fähigkeiten, mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details Exzellente Belastbarkeit unter Stress in einer multidisziplinären, kundenorientierten Umgebung Bereitschaft, in einer schnelllebigen Umgebung zu lernen und sich anzupassen Teamgeist in Kombination mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten Warum diese Rolle wichtig ist: Als IMA sind Sie der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, gewährleisten Genauigkeit, Einhaltung der Vorschriften und ein hochwertiges Mobilitätserlebnis. Ihre Arbeit unterstützt direkt den Erfolg internationaler Einsätze und trägt zu einer globalen HR-Strategie bei. Was wir bieten: Einsicht in internationale HR-Praktiken und Mobilitätsprogramme Zusammenarbeit mit diversen Teams in mehreren Ländern Möglichkeiten für professionelles Wachstum und Entwicklung im internationalen HR Eine dynamische, stimulierende Umgebung, in der Ihre Expertise einen realen Einfluss hat