Executive Assistant

Möchten Sie eine Arbeit leisten, die etwas bewirkt, an der Seite unterstützender Führungskräfte, die Ihnen helfen, schneller zu wachsen, als Sie es jemals für möglich gehalten hätten? Sind Sie eine kreative Problemlöserin oder ein kreativer Problemlöser, der durch Herausforderungen motiviert wird? Dann sind Sie hier genau richtig. IHR IMPACT ## Sie werden proaktiv die Kalender und Reisearrangements der Partner verwalten, breite administrative Unterstützung bieten, eingehende Kommunikation verwalten und E-Mails priorisieren, um dabei zu helfen, die Zeit effektiv zu organisieren und zu nutzen. Sie werden Teil eines dynamischen und energetischen Assistants Team mit Sitz im Office in Zurich sein. Sie werden zudem Ad-hoc-Aufgaben unterschiedlicher Grösse und Komplexität vorantreiben. Sie werden 2 Senior Partners/Partners unterstützen, indem Sie engagierte Unterstützung bieten, deren komplexen Arbeitstag proaktiv organisieren und verwalten sowie enge, bedeutungsvolle externe Beziehungen aufbauen. Sie werden in täglichem Kontakt mit nationalen und internationalen Kollegen und Kunden stehen sowie interne und externe Events planen. Sie werden effektive und kollaborative Beziehungen zum Ökosystem der von Ihnen unterstützten Kollegen (z. B. Führungsebene, relevante interne/externe Gruppen) aufbauen und diese nutzen, um Ihre täglichen Aufgaben zu erfüllen. Sie werden als Verbindungsperson/Repräsentantin bzw. Repräsentant für die Kunden der von Ihnen unterstützten Kollegen, Client Assistants, interne Kollegen, andere Assistants und Abteilungen fungieren. Sie werden aktiv an lokalen und unternehmensweiten Initiativen sowie an Teammeetings und Schulungen teilnehmen. IHR WACHSTUM ## Sie sind jemand, der in einem Hochleistungsumfeld aufblüht und eine Growth Mindset sowie einen unternehmerischen Geist mitbringt, um bedeutungsvolle Herausforderungen anzugehen, die eine echte Wirkung haben. Als Gegenleistung für Ihren Antrieb, Ihre Entschlossenheit und Ihre Neugier werden wir Ihnen die Ressourcen, das Mentoring und die Möglichkeiten bieten, die Ihnen helfen, Ihre Expertise schnell zu erweitern, zu einer vielseitigen Fachkraft heranzuwachsen und zu einer Arbeit beizutragen, die wirklich einen Unterschied macht. Wenn Sie zu uns stossen, werden Sie Folgendes erhalten: • Kontinuierliches Lernen: Unsere Lern- und Lehrlingskultur, die durch strukturierte Programme unterstützt wird, zielt darauf ab, Ihnen beim Wachsen zu helfen und gleichzeitig ein Umfeld zu schaffen, in dem Feedback klar, umsetzbar und auf Ihre Entwicklung ausgerichtet ist. Die wahre Magie geschieht, wenn Sie den Input von anderen zu Herzen nehmen, die schnelle Lernerfahrung annehmen und Ihren Weg selbst in die Hand nehmen. • Eine Stimme, die zählt: Vom ersten Tag an schätzen wir Ihre Ideen und Beiträge. Sie werden einen spürbaren Einfluss ausüben, indem Sie innovative Ideen und praktische Lösungen anbieten, während Sie gleichzeitig unsere unerschütterliche Verpflichtung zu Ethik und Integrität wahren. Wir ermutigen nicht nur vielfältige Perspektiven, sie sind entscheidend, um uns zu den bestmöglichen Ergebnissen zu führen. • Globale Gemeinschaft: Mit Kollegen in über 65 Ländern und über 100 verschiedenen Nationalitäten fördert die Diversität unserer Firma die Kreativität und hilft uns, die besten Lösungen zu finden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, von aussergewöhnlichen Kollegen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen zu lernen. • Aussergewöhnliche Benefits: Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt (basierend auf Ihrem Standort, Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten) bieten wir ein umfassendes Benefit-Paket an, einschliesslich medizinischer, dentaler, psychischer und optischer Absicherung für Sie, Ihren Ehepartner/Partner und Ihre Kinder.