Ärztesekretär/in in der Abteilung Onkologie

Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung Ärztesekretär/in in der Abteilung Onkologie Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung für klinische Onkologie eine/n Sekretär/in Assistenz der Ärzte mit einem Arbeitspensum von 80% in einer unbefristeten Anstellung. Der Eintrittstermin ist ab dem 1. Oktober 2026 vorgesehen. Ärztesekretär/in in der Abteilung Onkologie Kontext: Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der 5 Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Faculté de biologie et médecine der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung. Das Centre coordonné d'oncologie (CCO) der Abteilung für klinische Onkologie (DOC) arbeitet an der Versorgung von Onkologie-Patienten und ermöglicht es ihnen, ihren Bezugsarzt im Rahmen von ambulanten Konsultationen und Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen. Das CCO vereint ein hochqualifiziertes Team von Fachkräften aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu gewährleisten. Der administrative Bereich agiert als wesentlicher Partner bei der Patientenversorgung und dem Ablauf klinischer Aktivitäten und bringt die notwendigen administrativen Kompetenzen für das reibungslose Funktionieren der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu erbringen und gleichzeitig die Bemühungen jeder und jedes Einzelnen in der interdisziplinären Arbeit zu würdigen. Wir arbeiten mit Professionalität und Respekt, Loyalität und Solidarität, Vorbildfunktion und Teilen, im Dienste des Wohlbefindens unserer Patienten und unserer Teams. Mission: Im Herzen der Organisation der Konsultationen mehrerer Fachrichtungen verwalten Sie die Planung der Oberärzte und Assistenzärzte, organisieren sämtliche Termine und Behandlungen der Patienten und führen die Suche nach medizinischen Dokumenten durch. Unverzichtbar für das reibungslose Funktionieren der Struktur sind Sie Ansprechperson für die Begrüßung und Begleitung von Patienten und ihren Angehörigen, verwalten den Patientenfluss im Wartezimmer, begleiten sie auf ihrem Behandlungspfad, beteiligen sich an ihrer Information und beantworten deren Fragen am Telefon. In direktem Kontakt mit den verschiedenen an der Patientenversorgung beteiligten Partnern organisieren Sie die verschiedenen internen und externen Untersuchungen und gewährleisten die administrative Nachverfolgung in Verbindung mit den anderen Diensten des CHUV. Sie organisieren und bereiten die Planung der Konsultationen für neue Patienten vor und bieten ihnen einen persönlichen Empfang mit angemessenem Zuhören und Informationen. Sie arbeiten eng mit den Mitgliedern des interdisziplinären Teams zusammen und nehmen an den verschiedenen Kolloquien teil. Profil: Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/-frau, ein Diplom als Medizinische/r Assistent/in, Medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel und profitieren von einer Erfahrung in einer großen Struktur; eine Erfahrung im Krankenhausumfeld, in der Pflege, bei Krankenkassen oder im pharmazeutischen Sektor ist ein Vorteil. Sie arbeiten gerne autonom und verfügen gleichzeitig über einen ausgeprägten Teamgeist; Sie sind eine dynamische, gewissenhafte und vielseitige Person mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation. Sie sind kommunikationsfähig und zeigen sich empathisch und zuhörend. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Französischen und der üblichen IT-Tools (Microsoft Office Suite); Englischkenntnisse sind ein Vorteil. Sie schätzen die Arbeit in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld und können Vielseitigkeit sowie eine gute Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit dringenden Situationen unter Beweis stellen. Wir bieten: Eine Mitarbeitende oder ein Mitarbeiter des Centre hospitalier universitaire vaudois zu werden, bedeutet die Gewissheit zu profitieren von: Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillurlaub). Einer regelmäßigen und den Verantwortlichkeiten angepassten Gehaltsentwicklung. Dv einem 13. Monatsgehalt und 25 Ferientagen pro Jahr. D einem Anspruch auf mindestens drei Tage Fortbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot innerhalb des Centre des Formations des CHUV und der Partner-Schulungszentren des Kantons Waadt. D einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Unterkünfte in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen. D sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen, die den Mitgliedern des Verbandes H-Oxygène geboten werden. D Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von „Mobility“-Fahrzeugen und Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern). Von Betriebskantinen von Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude mit Vorzugstarifen. Kontakt für Informationen zur Funktion: Mme Mandy Errera, cheffe des desks et des secrétariats CCO/UTI, tél. : jpidc33ea68jm jpit0834jm jpiy26jm