Spezialist/in HR-Administration 100% - Martigny

Firmenbeschreibung ##

Interessierst du dich für Personalwesen und suchst du eine Stelle als HR-Spezialist in einem dynamischen und anregenden Umfeld? Entdecke den Beruf des HR-Spezialisten und die Arbeitsweise einer Personalvermittlung in unserem Team in Martigny.

Als Expertin für Fest- und Temporärvermittlungen seit über 39 Jahren ist unser Familienunternehmen heute bekannt für seine Talente und sein leidenschaftliches Personal! Da wir davon überzeugt sind, dass die menschliche Synergie das Herzstück jedes großen Erfolgs ist und dass die richtige Person am richtigen Ort den Erfolg eines schönen Projekts ermöglicht, setzen wir uns jeden Tag mit Herzblut dafür ein, den perfekten Match zwischen unseren Partnern und unseren Mitarbeitenden zu finden.

Werde Teil unserer wachsenden Familie in einer lebendigen Personalvermittlung, in der jeder Tag eine neue Chance bietet, die beruflichen Projekte jedes Einzelnen zu verbessern und zu erleichtern.

Stellenbeschreibung ##

Deine Rolle:

Als wahre Säule der Agentur nimmst du eine Schlüsselrolle im Alltag ein. Du stellst die vollständige administrative Verwaltung der temporären Mitarbeitenden sicher, achtest streng auf die Einhaltung der gesetzlichen Prozesse und garantierst einen herzlichen und professionellen Empfang für alle unsere Ansprechpartner.

Hauptaufgaben:

• Steuerung & Überwachung der gesetzlichen Prozesse: strenge Überwachung der administrativen Tätigkeit der Agentur über die Key Performance Indicators (KPI admin), um die Konformität und die Einhaltung gesetzlicher Normen zu gewährleisten
• HR-Administrative Verwaltung: vollständige Begleitung des Lebenszyklus der temporären Mitarbeitenden (von der Einstellung bis zum Ende des Einsatzes)
• Empfang & Kunden-/Kandidatenbeziehung: physischer und telefonischer Empfang von Mitarbeitenden und Kunden mit Enthusiasmus und Sinn für Service
• Institutionelle Beziehungen: Verwaltung der Interaktionen und Beantwortung von Anfragen der öffentlichen Behörden (RAV, Versicherungen, etc.)
• Administrative Anfragen & Bewilligungen: Anmeldungen bei den Gemeinden, Verwaltung und Bearbeitung von Arbeitsbewilligungen und Aufenthaltstiteln
• Überwachung von Absenzen & Schadensfällen: Meldung und Verfolgung von Unfall- und Krankheitsfällen bei den betroffenen Stellen
• Lohnmanagement & Fakturierung: Erfassung der Arbeitsrapporte und Überwachung der Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Wir erwarten ##

• Vorerfahrung im administrativen Bereich oder im HR
• EFZ Kaufmann/-frau und/oder andere im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle stehende Ausbildungen
• Sehr ausgeprägtes Prioritätenbewusstsein und Freude am Multitasking
• Beherrschung der IT-Tools, der Überwachungskennzahlen (KPI) und der lokalen Gesetzgebung
• Fähigkeit, positiv und proaktiv im Team zu interagieren
• Polyglott: Du beherrschst verschiedene Sprachen, die es dir ermöglichen, eine reibungslose Kommunikation mit unseren multikulturellen Mitarbeitenden zu gewährleisten
• Offenheit für Neues und eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und ausgezeichnete soziale Kompetenzen

Persönliche Fähigkeiten:

• Altruistisch, liebt den Umgang mit Menschen und hat ein starkes Interesse am Service und der Betreuung des Personals
• Neugier in seinem Tätigkeitsbereich, um Informationen zu beschaffen und eine ständige Wachsamkeit aufrechtzuerhalten
• Enthusiasmus, große Sorgfalt, Selbstständigkeit und Reaktionsfähigkeit

Wir bieten ##

Was wir bei team lieben, ist der gemeinsame Erfolg. Es ist uns wichtig, dass jeder interne Mitarbeitende über die notwendigen Werkzeuge und die Unterstützung verfügt, um seine Mission erfolgreich zu erfüllen. Deshalb:

• Du profitierst von internen Weiterbildungen (individuell und kollektiv) sowie von Workshops, um deine Kompetenzen und dein Selbstvertrauen in diesem Beruf zu entwickeln
• Wir bieten dir ein attraktives Basissalär mit einem ungedeckelten Provisionssystem
• Du wirst in einem familiären, jungen und fröhlichen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien arbeiten
• Wir stellen dir eine moderne Infrastruktur und hochmoderne Werkzeuge zur Verfügung, sowie ein Firmenfahrzeug für deine Besuche

Also, bereit für das Abenteuer?

Martigny (1920 Martigny)

Ihre Kontaktperson ###

Sarah Milano

s.milano@team.jobs

Inserat-Nr. 5swfem online seit 28.08.2026