Administrativer Assistent + HR (m/w/d) 100%

Mit einem industriellen Erbe, das bis ins 19. Jahrhundert zurückreicht, ist GINOX eine in der Schweiz fest verankerte Gruppe. Mit Sitz in Montreux konzipiert und fertigt die Gruppe in der Schweiz und in den Vereinigten Arabischen Emiraten Dunstabzugshauben, Kühlschränke, Wasserabflusssysteme sowie Kühl-, Neutral- und Warmmöbel für die professionelle Küchenwelt. Parallel zu seinen Fertigungstätigkeiten entwickelt GINOX jedes Jahr Konzepte und realisiert schlüsselfertige Küchenprojekte für hunderte neuer Kunden in der Schweiz, in Europa und im Nahen Osten.

Um unser Team in Chailly-Montreux zu ergänzen, suchen wir einen:

ADMINISTRATIVEN ASSISTENTEN + HR (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben

Unterstellt bei den Verantwortlichen für Finanzen und Human Resources, leisten Sie vielseitige administrative Unterstützung und tragen zur täglichen Verwaltung der HR-Aktivitäten bei. Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind folgende:

Administrativ

• Überwachung der Debitoren, Dokumentation der Mahnungen und Vorbereitung der für Rechtsstreitigkeiten notwendigen Unterlagen
• Berechnung der Projektmargen, Kontrolle der Datenkonsistenz und Meldung festgestellter Abweichungen
• Vorbereitung und administrative Nachverfolgung von Projektabschlussbesprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Erstellung der für Exporte erforderlichen administrativen Dokumente
• Durchführung einer ersten administrativen Prüfung von Verträgen und Allgemeinen Geschäftsbedingungen und anschliessende Weiterleitung der zu validierenden Punkte
• Erstellung und Nachverfolgung von Kaufaufträgen an Lieferanten bis zu deren Erhalt oder Abschluss

Human Resources

• Kontrolle der Arbeitszeiten, Absenzen und Zeiterfassungen des Personals, Identifizierung von Unstimmigkeiten und Einholung der für deren Korrektur nützlichen Informationen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Briefen und anderen HR-Dokumenten gemäss den Anweisungen des HR-Verantwortlichen
• Teilnahme an Rekrutierungsprozessen und Sicherstellung der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Ablage und Aktualisierung der administrativen und HR-Dossiers unter Gewährleistung der Vertraulichkeit der verarbeiteten Informationen

Ihr Profil

• CFC als Kaufmann/Kauffrau; kaufmännische Berufsmaturität erwünscht
• Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Grundkenntnisse im Personalwesen sind ein Vorteil
• Gute Beherrschung der Büro-Software und Sicherheit im Umgang mit IT-Verwaltungstools
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache; Englisch auf Niveau B2 ist ein Plus
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit
• Teamgeist, Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Vielseitigkeit und Proaktivität

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige Funktion im Herzen der administrativen und HR-Aktivitäten
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Ein anregendes, freundliches und auf Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsklima
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Einen kostenlosen Parkplatz

Sind Sie bereit, die Herausforderung anzunehmen? Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf auf Französisch, Kopien der Arbeitszeugnisse und erhaltenen Diplome).

Unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt.

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