Payroll Spezialist

Ref 2584036 | Date: 9 Oct 2026

Michael Page

Als Payroll Spezialist gewährleisten Sie die vollständige und zuverlässige Lohnverwaltung für mehrere juristische Einheiten in der Schweiz. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Datenqualität, der Begleitung der HR-Teams und der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse innerhalb einer Organisation im Wandel.

Payroll Spezialist (H/F/X)

Schliessen Sie sich einem sich entwickelnden internationalen Unternehmen an und setzen Sie Ihr Payroll-Fachwissen für die Verbesserung der HR-Prozesse ein.

Aufgaben

Sie übernehmen die operative Lohnverwaltung und tragen aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse bei.

Lohnverwaltung und Compliance

• Sicherstellung des gesamten monatlichen Abrechnungsprozesses, von der Datenvorbereitung bis zum Lohnabschluss.
• Gewährleistung einer präzisen und termingerechten Lohnabrechnung für mehrere juristische Einheiten in der Schweiz.
• Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen der Sozialversicherungen (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), der Familienzulagen und der Quellensteuer.
• Vorbereitung der jährlichen Lohnausweise und Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Verpflichtungen.
• Sicherstellung der Koordination mit Behörden, Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen.

Payroll-Systeme und Datenqualität

• Gewährleistung der Richtigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Lohndaten in den Abrechnungssystemen.
• Verwaltung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den verschiedenen HR- und Zeiterfassungs-Tools.
• Identifizierung und Behebung von Lohnabweichungen, Inkonsistenzen zwischen Systemen und Problemen bei der Datenqualität.
• Teilnahme an Initiativen zur Erhöhung der Zuverlässigkeit der HR-Daten und zur Verbesserung der Reporting-Tools.

HR-Beratung und Zusammenarbeit

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Partner bei allen Fragen rund um den Lohn.
• Beratung zu Fragen der Lohnabrechnung, der schweizerischen Sozialversicherungen und internen Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Teams und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Operationen zu gewährleisten.
• Unterstützung des Teams bei der Lösung komplexer Lohnangelegenheiten.

Kontinuierliche Verbesserung und HR-Transformation

• Beitrag zur Standardisierung, Dokumentation und Optimierung der Abrechnungsprozesse.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten zur Stärkung der internen Kontrollen, der operativen Effizienz und der Datenqualität.
• Teilnahme an HR-Transformationsprojekten und der Implementierung zuverlässiger und nachhaltiger Prozesse.
• Gewährleistung der Kontinuität und Servicequalität in einem sich entwickelnden Umfeld.

Profil des Kandidaten

Wir suchen eine erfahrene, autonome und sorgfältige Person mit fundierter Expertise in der schweizerischen Lohnverwaltung und einem pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.

Berufserfahrung und Ausbildung

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Lohnverwaltung in der Schweiz, einschliesslich der Lohnabrechnung für mehrere juristische Einheiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Abrechnungsprozesse und gute Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung.
• Eidgenössischer Fachausweis HR-Spezialist, gleichwertige Ausbildung oder Spezialisierung in der Lohnverwaltung.
• Hervorragende Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
• Gute Kenntnisse der Regelungen zur Quellensteuer und der gesetzlichen Verpflichtungen im Bereich der Lohnabrechnung.

Technische Kompetenzen

• Beherrschung von SwissSalary unerlässlich.
• Kenntnisse von Zeiterfassungs- und Planungstools sind von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit komplexen HR-Systemen, der Verwaltung von Schnittstellen und der Verarbeitung sensibler Daten.
• Ausgezeichnete Analysefähigkeit und die Kompetenz, Lohnanomalien zu identifizieren und zu lösen.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Lohnaktivitäten unabhängig zu verwalten.
• Sorgfalt, Präzision und besonderes Augenmerk auf die Datenqualität.
• Exzellente Organisation und Fähigkeit, Prioritäten unter Einhaltung von Fristen zu setzen.
• Belastbarkeit, Geduld und Anpassungsfähigkeit in einem Transformationsumfeld.
• Initiative, pragmatischer Ansatz und Lösungsorientierung.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu beraten.
• Absolute Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

Sprachen

• Fliessende Deutschkenntnisse unerlässlich.
• Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Die Möglichkeit, einem etablierten internationalen Konzern beizutreten, der sich in der Transformation seiner HR-Aktivitäten befindet.

Eine zentrale Rolle mit konkreten Verantwortlichkeiten in der Verwaltung und Zuverlässigkeit der Löhne.

Die Möglichkeit, Ihr Payroll-Fachwissen einzubringen und gleichzeitig aktiv zur Prozessverbesserung beizutragen.

Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das eine Vielfalt an Situationen und beruflichen Herausforderungen bietet.

Die Teilnahme an Projekten zur Stärkung der Datenqualität und der operativen Effizienz.

Eine Stelle, die Autonomie, Verantwortung und die Möglichkeit bietet, einen konkreten Einfluss auf die Organisation zu nehmen.

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