Assistent·in in der Buchhaltung

Jobbeschreibung ##

Die Direktion Finanzen, Verwaltung und Support vereint strategisches, finanzielles, administratives, technisches und politisches Wissen. Als Support-Einheit für die anderen Direktionen der Direction générale des immeubles et du patrimoine und deren Generaldirektion vereint sie verschiedene transversale Aktivitäten.

Um ihre Buchhaltungseinheit am Standort Mont-sur-Lausanne zu verstärken, sucht die Direktion Finanzen, Verwaltung und Support eine·n Assistent·in in der Buchhaltung.

Verantwortlichkeiten ##

• Übernahme der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Verwalten, erfassen und kontrollieren der Buchungsbelege im Zusammenhang mit Lieferanten und Kunden auf Basis von Belegen, Bearbeiten von Lieferantenmahnungen, Sicherstellung der Nachverfolgung und Erneuerung von Selbstständigenbescheinigungen
• Gewährleistung der regelmässigen Führung der Hauptbuchhaltung und der Hilfsbuchhaltungen unter Einhaltung sämtlicher Buchhaltungsprozesse: Nachverfolgung offener Fälle, Abstimmung zu regulierender Konten, Erfassen der effektiven Ausgaben, Bearbeiten von Spesenabrechnungen
• Sicherstellung des globalen Managements der Finanzflüsse von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Akteuren
• Beantwortung von internen und externen Anfragen zum Thema Buchhaltung.

Für weitere Informationen können Sie das Pflichtenheft hier einsehen oder Madame Noémie Kohli unter 021 338 45 72 kontaktieren.

Qualifikationen ##

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Beherrschung von Excel und der gesamten MS Office-Software sowie der Software SAP
• Sorgfalt, Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, Sinn für Integrität und den öffentlichen Dienst
• Hilfsbereitschaft, Fähigkeit zur Entwicklung positiver Austauschprozesse, Zuhör- und Kommunikationsfähigkeit.

WER SIND WIR? ##

Bei der Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP) bauen und renovieren wir öffentliche Gebäude wie Hochschulen, Gymnasien, Museen, Verwaltungen und Gefängnisse. Wir passen den Immobilienpark des Kantons an, um die Bedürfnisse aller langfristig zu erfüllen. Im Rahmen unserer Missionen verpflichten wir uns, das reiche kulturelle Immobilien-Erbe des Waadtländer Kantons zu bewahren und aufzuwerten, und wir stellen die Versorgung und Logistik für alle anderen Dienste des Staates sicher.

Unsere Tätigkeiten decken verschiedene Bereiche ab wie Architektur, Ingenieurwesen, Nachhaltigkeit, Archäologie, Denkmalpflege, Immobilienexpertise, Immobilienverwaltung, Hauswirtschaft, Hauswartung, Beschaffung, Logistik, Drucktechnologien, Personalwesen und Finanzen.

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) rejoindre? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite Etat employeur.