Partner Employee Experience - Doktorand:innen

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte Europas und gehört in vielen akademischen Rankings zu den weltweiten Top 20. Die EPFL beschäftigt mehr als 6'500 Mitarbeitende, die die drei Hauptmissionen der Schule verwirklichen: Bildung, Forschung und Innovation. Der Campus der EPFL bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17'000 Personen, darunter fast 12'500 Studierende und 4'000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Nationalitäten. Partner Employee Experience - Doktorand:innen Mission Der/die Partner PEXP - Doktorand:innen berät und unterstützt die gesamte Doktorandengemeinschaft, einschliesslich der Doktorand:innen sowie der Doktorvater und Doktorwettern, bei allen Fragen im Zusammenhang mit dem Management spezifischer und komplexer Situationen und gewährleistet dabei die Konformität, Qualität und Konsistenz der Praktiken. Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützt und begleitet die Einheitsleiter bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verwaltung der Doktorand:innen, von ihrem Eintritt bis zu ihrem Ausscheiden aus der EPFL (Onboarding, Probezeit, Vertragsverlängerung, Vertragsende usw.) Berät und begleitet die Doktorand:innen während ihrer gesamten Karriere an der EPFL Entwickelt, plant und organisiert Workshops für Doktorand:innen und Einheitsleiter zu VPH-Themen Verwaltet und verfolgt problematische Situationen im Zusammenhang mit Doktorand:innen in Zusammenarbeit mit den PEXP-Partnern des jeweiligen Bereichs Unterstützt die PEXP-Partner bei Transformationsprojekten (Reorganisation, Schliessung von Laboratorien usw.) in Bezug auf Aspekte, die die Doktorand:innen betreffen Arbeitet mit den PEXP-Partnern zusammen, indem regelmässige Berichte über die PhDs ihres Bereichs übermittelt werden Arbeitet mit den verschiedenen Kompetenzzentren zusammen Gewährleistet die Umsetzung der VPH-Richtlinien und der gesetzlichen Rahmenbedingungen Trägt aktiv zu internen und transversalen Projekten, Arbeitsgruppen und der Durchführung von Workshops bei, um unsere Prozesse und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Doktorand:innen zu entwickeln Die Teammitglieder leisten Kollegen Hilfe und Unterstützung und fördern so die Zusammenarbeit, den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten und den Geist der gegenseitigen Hilfe innerhalb des PEXP-Teams. Profil Universitäre Ausbildung oder HES mit einer Spezialisierung in Human Resources oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung (CAS in Mediation usw.) Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit der gleichen Art von Verantwortung in einem Grossunternehmen - Erfahrung in der akademischen Welt ist ein grosser Vorteil. Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen, Konflikte zu entschärfen und Diskussionen zu moderieren Sehr gute Organisation und exzellente Fähigkeit, Prioritäten und Stress zu bewältigen Die Fähigkeit, vertrauensvolle Partnerschaften aufzubauen, und Diplomatie sind unverzichtbare Qualitäten Gute Kenntnisse der schweizerischen HR-gesetzlichen und administrativen Rahmenbedingungen; Kenntnisse des öffentlichen Rechts sind ein Vorteil. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch Lösungsorientierter Ansatz, Analysefähigkeit und Synthesefähigkeit Fähigkeit zur Netzwerkbildung und ausgeprägter Teamgeist Wir bieten Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer international renommierten multidisziplinären Institution Attraktive Arbeitsbedingungen Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung Informationen Eintrittsdatum: Mindestbeschäftigungsgrad: 80,00 Maximaler Beschäftigungsgrad: 80,00 Vertragsart: CDI Dauer: Referenz: 2367 jpid727bbe2jm jpit0832jm jpiy26jm