HR-Managerin - Payroll-Spezialistin

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: HR-Managerin - Payroll-Spezialistin --- HR-Managerin - Payroll-Spezialistin ======================================= DIE FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE (FASL) ist eine private gemeinnützige Stiftung, die von der Stadt Lausanne subventioniert wird. In Partnerschaft mit den Quartiervereinen verwaltet die FASL 17 Orte der soziokulturellen Animation und beschäftigt mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Rahmen der Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine erfahrene und sorgfältige Person, um unser Team der Generalsekretariats zu verstärken. Unterstellt der Leiterin der Personalabteilung, stellen Sie die operative und administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden sowie die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle des Lohnprozesses sicher. Sie nehmen somit eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen den Personalressourcen, den Finanzen, den Teams der verschiedenen Standorte und unseren externen Partnern ein. HR-Managerin -- Payroll-Spezialistin zu 80% Hauptverantwortlichkeiten Sicherstellung der Vorbereitung, Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung: Lohnvariablen, Stunden, Entschädigungen, Zuschläge, Zulagen, Ein- und Austritte, Mutationen, Rückwirkungen und Korrekturen. Kontrolle der Sozialabzüge, Familienzulagen und der Quellensteuer sowie Teilnahme an der Doppelkontrolle der Lohnabrechnung. Verwaltung der Sozialversicherungen und Sicherstellung der Nachverfolgung der Dossiers AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Familienzulagen und Erwerbsausfallversicherung bei Krankheit. Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeit, bezahlten Urlauben und Taggeldern. Verwaltung der Personaladministration während des gesamten Lebenszyklus: Verträge, Nachträge, Einstellungen, Mutationen, Bescheinigungen, Austritte und Führung der Einzelakten. Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitszeitdaten, Ferien, Überstunden und Absenzen. Bieten eines HR-First-Level-Supports für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Verantwortliche zu administrativen, lohnbezogenen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Teilnahme an internen Kontrollen, den HR--Finanzen-Abstimmungen und der Vorbereitung der für Audits erforderlichen Daten. Beitrag zum HR-Reporting und zur Nachverfolgung von Kennzahlen, insbesondere zu Personalbestand, Lohnsumme, Absenzismus und Personalbewegungen. Aktive Teilnahme an der Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung der HR- und Payroll-Prozesse. Profil EFZ kaufmännische Angestellte oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Zertifikat als Assistent/in Personalwesen HRSE. Zertifikat als Spezialist/in Payroll HRSE. Nachgewiesene Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz. Praktische und autonome Erfahrung in der Verwaltung eines monatlichen Lohnprozesses. Exzellente Beherrschung des Schweizer Payrolls und sehr gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen. Gute Beherrschung von Excel und Versiertheit im Umgang mit Lohnsoftware und HR-Informationssystemen. Kenntnisse von Winbiz und eines Zeiterfassungssystems sind ein Vorteil. Sie sind zudem daran gewöhnt, gleichzeitig mehrere Fristen und ein hohes Datenvolumen zu bewältigen. Eine Erfahrung in einer Organisation mit mehreren Standorten, einer Stiftung, einer öffentlichen Körperschaft oder einer halböffentlichen Institution ist von Vorteil. Qualitäten Sie sind bekannt für Ihre Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit. Sie legen besonderen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz und können in Ihrem Kompetenzbereich autonom arbeiten. Organisiert und mit gutem analytischem Verständnis wissen Sie, Unstimmigkeiten zu identifizieren, Prioritäten zu setzen und anspruchsvolle Fristen einzuhalten. Ihr Sinn für Service, Ihre Fähigkeit, manchmal komplexe Themen klar zu erklären, und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz ermöglichen es Ihnen, effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Wir bieten Ihnen Eine vielseitige Stelle im administrativen Herzen der HR-Funktion, die Payroll-Expertise und Personaladministration kombiniert, mit echter operativer Autonomie in Ihrem Bereich. Sie treten einer sozialen Organisation bei, die in Lausanne verwurzelt ist, und nehmen aktiv an der Entwicklung und Digitalisierung ihrer HR-Prozesse teil. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Madame Angélique Da Rocha, HR-Leiterin, unter 021 627 71 02. Interessiert? Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse und Kopien der Diplome) via Jobup. Stellenantritt: 1. Januar 2026 Arbeitsort: Lausanne Bewerbungsfrist: 9. Oktober 2026 FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE * FONDATION POUR L'ANIMATION SOCIOCULTURELLE LAUSANNOISE Ch. de Malley 28 1007 Lausanne * [ ](< >) jpidb1e5484jm jpit0938jm jpiy26jm