Administrative Assistentin

Ref 2579136 | Date: 16 Sept 2026

HR TOP SA

Unser Kunde ist ein Unternehmen, das auf Immobilienvermittlung, Vermietung und Immobilienpromotion spezialisiert ist. Ihre Geschäfts- und Wohnprojekte, die für den Verkauf und die Vermietung bestimmt sind, werden von ihren Teams vollständig konzipiert und gesteuert. Das Unternehmen legt besonderen Wert auf die Qualität der Arbeit und die Sorgfalt der Ausführungen, während es gleichzeitig eine personalisierte Begleitung garantiert.

Um die Vertretung einer Schlüsselmitarbeiterin in der Vermietungsabteilung zu gewährleisten, ist HR TOP beauftragt, die Rekrutierung einer

Administrativen Assistentin

Ihre Mission:

• Unterstützung des Teams der Vermietungsabteilung bei der gesamten administrativen Verwaltung
• Organisation der Besichtigungen und effiziente Verwaltung der Termine
• Vorbereitung der Mieterdossiers, von der Erstellung der Mietverträge bis hin zur Vertragsverwaltung
• Veröffentlichung und Aktualisierung der Inserate in den sozialen Netzwerken und in den Schaufenstern ihrer Räumlichkeiten
• Gelegentliche Teilnahme an Immobilienbesichtigungen und Tag der offenen Tür während der Ferien und Vertretungszeiten
• Verwaltung der Dossiers und administrativen Aufgaben, Beantwortung von E-Mails und Korrespondenz
• Sicherstellung des Empfangs und Beantwortung der Telefonanrufe der Kunden

Ihr Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss (die Immobase-Ausbildung ist ein Plus)
• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
• Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools
• Interesse an der Immobilienbranche und vor allem der Wunsch, diese kennenzulernen
• Französische Muttersprache mit einer guten Schreibfertigkeit. Gute Kenntnisse in gesprochenem Deutsch und Englisch werden geschätzt
• Vertrauenswürdig mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten, orientiert an der Qualität des Kundenservice
• Autonom, flexibel, organisiert, gewissenhaft und bereit, sich mit Enthusiasmus einzubringen!

Vorteile:

• Ein anregender Job in einem kleinen, jungen und dynamischen Team, in dem jeder eine echte Rolle spielt
• Die Möglichkeit, Eigeninitiative zu ergreifen und Kompetenzen im Zusammenhang mit dem Bereich zu entwickeln
• Ein moderner Arbeitsrahmen, in dem Vielseitigkeit geschätzt wird
• Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem Ihre Ideen willkommen sind
• Arbeitsort in Marly (Fribourg) und Führerschein zwingend erforderlich

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